1.7. Методичні і технічні прийоми організації бухгалтерського обліку*

При організації бухгалтерського обліку використовуються такі загальнонаукові методи: індукція, дедукція, системний, комплексний підхід тощо. Широко застосовуються специфічні методи і прийоми, які ґрунтуються на наукових принципах: моделю­вання, проектний, графічний, аналітичний, спостереження, розра­хунковий, експертних оцінок тощо. Найбільш поширеними є про­ектний і графічний методи, а також моделювання.

Стосовно організації бухгалтерського обліку моделювання озна­чає побудову таких моделей, які відображають реально існуючі облікові процеси, що відповідають обсягам та характеру робіт, побудові апарату бухгалтерії, забезпеченню обліку. Застосовують­ся різноманітні моделі: економіко-математичні, імітаційні, статис­тичні, динамічні тощо.

Конкретною формою вираження моделі організації бухгалтерського обліку є проект організації бухгалтерського обліку, який є інструктивно-методичним документом.

Під проектуванням в організації бухгалтерського обліку розуміють докладне розроблення порядку, організаційних форм і прийомів здійснення облікового процесу з метою забезпечення найбільшої раціональності.

Проект складають на підставі чинних нормативних документів з урахуванням конкретних умов та особливостей (системи управління, ступеня автоматизації).

В організації бухгалтерського обліку широко застосовують графічний метод. Графіки застосовують для організації облікового процесу, роботи виконавців, побудови апарату бухгалтерії, розвитку та удосконалення обліку.

Для організації облікових робіт за графіком необхідно скласти перелік робіт за ходом облікового процесу (первинний облік — документування, поточний облік — реєстрація у системі рахунків, підсумковий облік — складання звітних форм), розробити схему інформаційних зв’язків, скласти календарні плани робіт виконавців, визначити строки виконання робіт і узгодити їх з відповідними виконавцями, затвердити графік.

Для організації бухгалтерського обліку застосовують різні види графіків: текстові й символьні, табличні й сітьові, матричні й лінійні, структурні, таблично-текстові тощо. Широко застосовують також графіки у вигляді організаційно-структурних схем, оперо- грам, документограм, документопотоків, документообігу тощо.

Для вивчення стану обліку перспектив його подальшого розвитку використовують анкетний метод. Сутність його полягає у тому, що спочатку складають перелік питань, відповіді на які є вихідним емпіричним матеріалом для узагальнення.

Організація бухгалтерського обліку покликана забезпечити мі­німальний шлях збирання й обробки інформації, мінімальну кіль­кість документів, максимальну ефективність праці виконавців.