3.6. Організація забезпечення формами паперових носіїв, зберігання і облік

Організація забезпечення формами паперових носіїв здійснюється за такими каналами:

1) у централізованому порядку;

2) через придбання бланків у магазинах;

3) шляхом виготовлення бланків на замовлення в друкарнях.

Щоб не допустити зривів у роботі, потрібно заздалегідь спланувати необхідну кількість бланків на рік і своєчасно подати замовлення у відповідні організації. Для нормального функціонування бухгалтерії треба мати приблизно п’яти-, шестимісячний запас бланків.

За способом зберігання носії облікової інформації поділяють на звичайні і суворої звітності. Звичайні паперові носії облікової інформації зберігають і обліковують так само, як канцелярське приладдя. Документи суворої звітності нумерують друкарським способом і комплектують. Наказом керівника призначається відповідальна особа. Машиночитальні носії бухгалтерської інформації (дискети) зберігають у спеціальних упаковках, які забезпечують їх захист від пошкодження.