6.3. Методика розроблення посадових інструкцій

Посадова інструкція — це нормативний документ, у якому визначено завдання, права, обов’язки і відповідальність посадової особи. Її розробляють щодо конкретної штатної посади. Основою для розроблення посадових інструкцій для працівників обліку і контролю є класифікатор професій, уведений в Україні з 1.01.96 р., кваліфікаційний довідник посад службовців, положення про об’єкт управління, типові посадові інструкції, методичні вказівки щодо розроблення посадових інструкцій. У посадовій інструкції регламентуються також взаємовідносини посадової осо­би з іншими працівниками: з безпосереднім керівником, з підлеглими йому особами і з рівними посадовій особі за рангом. Особливого значення надають взаємовідносинам з працівниками відділу АСУ — методологічне керівництво постановкою завдань, пере­давання матеріалів, їх приймання тощо.

Дотримання посадової інструкції має бути покладено в основу оцінки дій посадової особи.

Посадові інструкції залежно від трьох основних категорій управлінського персоналу поділяють на три види: для керівників, спеціалістів, технічних виконавців.

Структура і зміст посадової інструкції облікового працівни­ка така:

1. Найменування посади.

2. Загальні положення. Вказується підлеглість працівника, порядок його зарахування, звільнення або переведення на іншу посаду, перелік підлеглих йому осіб, кваліфікаційні вимоги, рівень і профіль спеціальної підготовки, вимоги до стажу роботи.

3. Обов’язки. Перелік основних службових обов’язків, відповідно до видів виконуваних робіт. Вимоги щодо знання законодавчих актів, інструкцій, які працівник повинен вміти застосовувати при виконанні посадових обов’язків.

4. Права. Дається перелік питань, за якими працівник може приймати рішення, зокрема:

• перерозподіл обов’язків між підлеглими працівниками, виходячи з робочої необхідності;

• участь у робочих нарадах з питань обліку;

• подання до винагороди або покарання підлеглих працівників;

• надання дозволу на здійснення відповідних господарських операцій тощо.

5. Відповідальність. Дається перелік конкретних питань, за вирішення яких відповідає тільки даний працівник. Зокрема:

• дотримання розпорядку дня підлеглими працівниками;

• дотримання культури обслуговування клієнтів;

• дотримання графіка роботи та документообігу;

• зберігання первинних документів у поточному архіві тощо.

6. Взаємозв’язок з іншими посадовими особами — з керівником, підлеглими, рівними за рангом. Функціональні відносини передбачають співробітництво, координацію, консультації тощо.

7. Критерії оцінки виконання обов’язків, оклад і премія.

8. Висновок.

Розглянемо приклад посадової інструкції.