logo
Бутинець Організація обліку

10.1.10. Організація бухгалтерського контролю за використанням основних засобів

Оперативний бухгалтерський контроль за використанням основних засобів повинен забезпечити безперервне одержання інформації про резерви фондовіддачі, а саме:

а) питому вагу встановленого і не встановленого, діючого і недіючого обладнання;

Організація бухгалтерського обліку

б) час роботи і простій тих* чи інших видів обладнання, в тому причини ремонтів;

в) обсяги робіт, шо виконані обладнанням і механізмами відпоІІлн| виду за одиницю часу;

г) навантаження на одиницю виробничої площі.

Програма організації обліку засобів праці та оператиі» бухгалтерського контролю за їх використанням можна подати у ІИГІ листа, що с складовою частиною проекту організації обліку її підприємства (табл. 10.7).

Таблиця 10.7. Проараиа організації обліку основних засоби оперативною бухашлтарськоао контролю за їх використанням

№ з/п

Складова частина програми

1

Зміст складової частини програми 1

\

Інвентарний та аналітичний облік основних засобів

Організація нумерації інвентарних оРЛ та їх обліку в інвентарних К*рЯ Використання інвентарних картом І ведення книги обліку основних засобі») 1

2

Документація і документообіг по операціях з надходженні і вибуття основних засобів

Складання робочих інструкцій до докумІЦ і розробка графіків документообігу

3

План виконання робіт з обліку основних засобів

Включення робіт обліку основних ІшкІЛІІ посадової характеристики мотуІІНІ головного бухгалтера або буяІячК матеріального відділу. Включення ровЦ обліку основних засобів до Індивідуальні графіка роботи заступника голини! бухгалтера

4

Оперативний контроль за використанням основних засобів

Розробка плану контролю форм 1 сірії внутрішньогосподарської звітності результатами контролю

Оперативний І найбільш дієвий контроль здійснюється за даниі первинних документів, регістрів аналітичного обліку і звітності, контроль за використанням основних засобів був дієвим і допомії виявляти і використовувати резерви фондовіддачі, його необхідно провод» систематично. Для цього розробляють план оперативного аналітичні контролю, по кожному виду основних засобів, обговорюють його інструктивній нараді виконавців і затверджують наказом керівні підприємства, Відхилення від норми використання праці часто є причині порушення режиму використання основних засобів. В таких випМІ потрібно складати два рапорти, або доповнювати рапорт, відомостями

^ація обліку операцій руху активів і пасивів підприемс

^Г

ції робочого часу, а також обсяг виконаних робіт внаслідок порушення )му никористання основних засобів.

ІЬІлливим моментом в організації бухгалтерського контролю за Ірис І тіням основних засобів є інвентаризація.

Інвентаризація основних засобів вимагає великої попередньої роботи. І шило, за 2-3 місяці до дати, станом на яку проводиться інвентаризація, иють наявність і стан технічних паспортів або іншу технічну мгацію за інвентарними об'єктами. За відсутності документів слід Інти їх отримання чи оформлення.

ІІ|І|[ виявленні розбіжностей і неточностей в бухгалтерському обліку ' -нічній документації необхідно до цих документів внести відповідні "І Ісшія та уточнення,

І іціїїка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів повинна бути гдІ'ІІа з врахуванням ринкових цін, а знос визначений за дійсним Ічним станом об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос ІвІІпвІдними актами.

МІ' І одику відображення в обліку нестач основних засобів можна її І пий ги наступним чином:

*'' ні даними порівняльної відомості аналізуються причини нестачі; 'Iі пропозиції з регулювання виявлених при інвентаризації розходжень |Ь І и'ІІІо наявних основних засобів і даних бухгалтерського обліку |Лніться керівнику підприємства;

*.*• керівник приймає кінцеве рішення.

І >гже, облікова політика підприємства в частині основних засобів <шміг у виборі і реалізації оптимального варіанту їх терміну корисної гіілунтації, оцінки та методу амортизації.