10.1.3, Організація первинного обліку основних засобів

Первинні документи з обліку основних засобів затверджені наказом Міністерства статистики України від 29.12.95 р. № 352.

Перелік типових форм первинної документації, якими оформлюють операції з руху основних засобів, наведено в табл. 10.1.

Таблиця 10 1. Первинні документи з обліку основних засобів

..Організація бухгалтерського обліку

Усі первинні документи, якими оформлюються операції з руху основних засобів, складаються і підписуються членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства. До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб:

^ усі перші особи підприємства: головний бухгалтер; головний інженер; головний механік; головний технолог; головний енергетик;

"^ посадові особи тих підрозділів, в яких знаходиться (або куди передається) об'єкт основних засобів: керівник (або його заступник, начальник або майстер зміни, ділянки тощо); механік; технолог, бухгалтер.

При прийманні об'єкту основних засобів до комісії включаються гакож і посадові особи підприємства-постачальника. А при здійсненні монтажних робіт підрядним способом і передачі обладнання, що надійшло, безпосередньо після його отримання монтажною організацією, до складу комісії включається також представник підрядної монтажної організації. У цьому випадку окремий акт на передачу обладнання для монтажу не складається. В отриманні обладнання на відповідальне зберігання уповноважений представник монтажної організації ставить підпис безпосередньо на акті, і йому передається копія акту.

Представник постачальника, який включений до складу комісії, повинен мати посвідчення на право участі в прийманні-передачі цих основних засобів. Видача посвідчення на будь-який період (декаду, місяць) не допускається. _г

Акт приймання обладнання повинен бути підписаний усіма особами, які брали участь у його прийманні. Особа, яка не погоджується зі змістом акту, зобов'язана підписати Його з обмовленням наявності незгоди і висловити свою думку.

При прийманні-передачі основних засобів необхідно також, щоб відповідний документ підписали і матеріально відповідальні особи, які здають і приймають основний засіб.

В аналітичному обліку основні засоби обліковуються в натуральному вираженні за інвентарним об'єктом.

Кожному знов прийнятому в експлуатацію об'єкту надасться інвентарний номер, який позначається на ньому шляхом прикріплення

Організація бухгалтерського обліку^

металевого жетону, нанесення фарбою або насічки. Нумерація вказується у всіх первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку.

^ Аналітичний облік основних засобів ведеться в розрізі окремих об'єктів за допомогою Інвентарної картки. Вона застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і які мають одне й те ж виробничо-господарське призначення, технічні характеристики і вартість.

*/ Синтетичний облік необоротних активів при журнально-ордерній формі обліку ведеться в журналі-ордері Хе 13.

На підприємствах з нескладним господарським процесом виробництва та невеликою кількістю господарських операцій застосовують спрощену форму обліку. Такі підприємства можуть вести облік з використанням регістрів обліку майна підприємства. Для обліку основних засобів використовується форма В-1 "Відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань (зносу)".

При документальному оформленні господарських операцій та пов'язаних з ними змін на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного та аналітичного обліку і звітності (рис. 10.5). /

Рис. 10.$. Документування операцій, пов'язаних з рухом основних засобів

Пояснення схеми:

(1) Акт приймання-персдвчі основних засобів після затвердження передається до бухгалтерії, де зберігається протягом терміну експлуатації і одного місяця після

2. Один примірник акту ОЗ-1 передають до бухгалтерії, де на його підставі здійснюється запис в інвентарній картці та Інвентарному списку.

3. Заповнені інвентарні картки реєструються в описі ОЗ-7.

4. За даними інвентарних карток, а також за даними форм розрахунку амортизації в кінці місяця заповнюються картки обліку основних засобів.

5. Інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів сумарно звіряються з даними синтетичного обліку.

6. В кінці звітного року за даними карток обліку руху основних засобів та за даними синтетичного обліку заповнюються дані звітності по основних засобах.

7. Після ліквідації основних засобів і складання актів на списання основних засобів перший примірник передається до бухгалтерії, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів, також вилучають відповідну інвентарну картку, що відображається в описі Інвентарних карток з обліку основних засобів. Другий примірник акту залишається у МВО. Вилучена картка зберігається в бухгалтерії протягом встановленого періоду.

8. Акт форми ОЗ-2, підписаний МВО, яка приймає основні засоби, та представником відділу чи підприємства, де здійснювався ремонт, передається до бухгалтерії. В бухгалтерії на підставі акту здійснюється запис до форми ОЗ-6 та вносяться зміни до форми 03-14 (ОЗ-15, ОЗ-Іб) шодо збільшення балансової вартості основних засобів на суму витрат, пов'язаних із завершенням модерні- "її, реконструкції тощо.

На кожний первинний документ складається графік документообігу.

Графік документообігу для типового документу "Акт лриймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" за формою ОЗ-1 наведений у таблиці 10.2.

Таблиця 10.2. Графік документообігу