9.9. Організація бухгалтерського контролю за використанням пращ і фонду її оплати

Завдання контролю - систематичне спостереження за використанням праці І фонду ЇЇ оплати на кожній ділянці підприємства і за кожним виконавцем окремих господарських процесів.

Оперативний бухгалтерський контроль ча використанням праці і фонду її оплати може здійснюватись за допомогою первинних одноразових і зведених документів, накопичувальних і групувальних відомостей, виробничих звітів і технологічних карт. Організувати такий контроль

І Для раціональної організації оперативного бухгалтерського контролю

розробляється план контролю, в якому зазначаються об'єкти контролю, його джерела, виконавці, способи і строки проведення, а також способи і строки

₍ складання внутрішньогосподарської звітності. Прикладом

внутрішньогосподарської звітності може бути письмовий рапорт особи, яка

_Г| здійснювала контроль (див. табл. 9.11) або запис цієї особи до журналу обліку порушень, про які вона доповідає головному бухгалтеру та контролює їх.

Таблиця 9.11. Рапорт про відхилення від нормального використання

Ч' часу, праці і фонду її оплати по

- (відділенню, бригаді)

Дата Посада особи, що здійснює контроль

(підпис) Розрахунок суми збитку склав головний бухгалтер (бухгалтер

,' відділення)

^ (підпис)

,| Форма рапорту повинна бути простою і відображати лише відхилення

.'' від нормального використання робочого часу, праці і фонду її оплати. Такі

рапорти потрібно заздалегідь віддрукувати в достатній кількості чи

розмножити на копіювальній техніці і вручити їх виконавцям.

Така система внутрішньовиробничої звітності згідно наслідків

проведеного контролю дозволяє керівникам виробничих підрозділів

оперативно вживати заходи щодо усунення порушень.

• 9*

Організація бухгалтерського обліку

Раціональна організація бухгалтерського обліку праці і заробітної плати - обов'язкова умова підвищення дієвості контролю. Організація та здійснення оперативного економічного контролю за господарською діяльністю керівниками і спеціалістами підприємства дає змогу підвищити контрольні функції бухгалтерського обліку.

Розробляючи програму організації бухгалтерського обліку по підприємству в цілому, головний бухгалтер, складає спочатку його окремі частини, однією із яких є програма організації обліку праці та її оплати (табл. 9.12).

Таблиця 9.12. Програма організації обліку праці та оперативного економічного контролю за використанням праці і фонду її оплати

Дата Головний бухгалтер

(підпис)

Контроль за нарахуванням основної І додаткової заробітної плати складніший та різноманітніший. Способи контролю різні в залежності від системи організації виробництва та форми оплати праці.

В масовому виробництві, де первинним документом з обліку виробітку та заробітної плати є змінний рапорт, потрібно, по-перше, забезпечити

Щоб забезпечити правильний підрахунок змінних рапортів, необхідно підсумовувати всі об'ємні показники для того, щоб не можна було в показниках об'єму внести довільні зміни. Таксування та підсумовування необхідно проводити двічі, причому повторне таксування та підсумовування потрібно доручати іншому працівнику (для контрольної перевірки).

В такому ж порядку реєструються робочі наряди по тих роботах, які оформлюються цим видом документів. При реєстрації робочих нарядів до реєстру можна вносити загальний підсумок по всіх нарядах за зміну. Корисно в цих випадках мати в реєстрі рядок "Кількість нарядів".

Загальний підсумок за місяць по реєстру змінних рапортів або нарядів контролює підсумок нарахування відрядної заробітної плати по розрахунковій відомості.

Інколи недостатньо однієї реєстрації нарядів для перевірки суми нарахування заробітної плати; достовірність нарядів, в свою чергу, підлягає перевірці.

Способом боротьби зі зловживаннями при розрахунках з оплати праці є такий розподіл обов'язків між працівниками розрахункового відділу, при якому жоден з працівників не мав би закінченого циклу розрахунків. Важливим є розподіл праці при боротьбі зі зловживаннями, коли одні працівники займаються лише таксуванням документів, інші - рознесенням в накопичувальні регістри, треті - контрольною реєстрацією документів, а четверті -підготовкою платіжних документів.

За результатами перевірок складаються акти або довідки, якщо встановлено порушення чи відхилення і є потреба прийняти управлінське рішення.

Порушення, виявлені при систематичному контролі оформлення первинних документів, графіків передачі та обробки документів, усувати в ході контролю. Порушення потрібно документувати лише в тих випадках, коли вони повторюються і мають систематичний характер.