logo
Бутинець Організація обліку

6.2. Порядок організації матеріальної відповідальності

Організація матеріальної відповідальності полягає в тому, що бухгалтер обліковує не самі цінності, а права і відповідальність осіб, в підзвіті яких вони знаходяться. Бухгалтер контролює виконання договорів з відповідальними особами (агентами). Таким чином, за кожним рахунком стоїть окрема особа або група осіб, так виникає відповідальність.

Приймаючи на роботу працівників, що забезпечують зберігання, відпуск, продаж цінностей, керівники підприємств будь-яких форм власності зобов'язані укласти з ними договір про повну матеріальну відповідальність, в якому вказують права, обов'язки і відповідальність кожної сторони. Працівники приймають на себе матеріальну відповідальність за зберігання цінностей, а адміністрація зобов'язується створити всі необхідні для цього умови.

Такий договір може бути укладений з працівниками, що заміщують посади або виконують роботи, безпосередньо пов'язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням в процесі виробництва переданих ним цінностей. Під час укладання договору про повну матеріальну відповідальність з такими працівниками необхідно керуватися ст. 135і КЗпП. Умовами для укладання таких договорів є: а) досягнення працівником 18-річного віку; б) працівник обіймає посаду, виконує роботи, безпосередньо пов'язані зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском) товарно-матеріальних цінностей, затверджений наказ (інструкція) про його функціональні (посадові) обов'язки; в) зазначені посади і роботи включені до переліку, затвердженого в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

На практиці до цього часу застосовується перелік робіт і посад, за якими допускається укладання договорів про повну матеріальну відповідальність, затверджений Постановою № 447/24 (див. зразок 6.1).

Закріплення матеріальної відповідальності здійснюється шляхом зазначення в наказі про облікову політику прізвища, ім'я та по батькові працівника, посади, яку він обіймає, та сфери матеріальної відповідальності: грошові кошти, бланки суворої звітності, товарні цінності, готова продукція, майно, що знаходиться у відділах, цехах, підрозділах та інші товарно-матеріальні цінності, які належать підприємству.