9.3. Організація обліку оплати праці

Основним документом, який визначає застосування на підприємстві оплати праці, розміри основної, додаткової заробітної плати, преміювання працівників тощо, є Положення про оплату праці на підприємстві. Даний документ містить:

<Ф загальні принципи організації оплати праці на підприємстві, системи і форми оплати праці, які застосовуються до різних категорій працівників;

О штатний розклад працівників підприємства;

^ побудову основної (тарифної) оплати праці з інструкціями по посадах і професіях тарифних ставок і окладів або порядку розрахунку в залежності від показників роботи працівника і підприємства в цілому,

О обумовлені доплати, надбавки і компенсації із зазначенням їх розмірів;

^ інші преміальні системи, що використовуються на підприємстві;

=> визначений стимулюючий показник, шкала преміювання.

В заключній частині Положення можуть бути викладені питання оскарження працівниками розміру нарахованого їм заробітку, порядок і строки перегляду.

Права та обов'язки власника підприємства щодо організації оплати праці регулюються КЗпП (табл. 9.4).

Таблиця 9 4. Права І обов'язки власника підприємства щодо організації оплати праці

Облік праці та заробітної плати має бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці, а також правильному

Організація обліку^перацій руху активів І^асивів^підприемстві

Весь процес обліку оплати праці працівників можна поділити на етапи: •=> облік особового складу та використання робочого часу; & облік виробітку продукції і заробітної плати.

підлягають всі працівники всіх підрозділів підприємства, незалежно від робіт, що вони виконують, та посади, що обіймають. Первинні документи, якими оформлюється процес обліку чисельності працюючих, наводиться в таблиці 9.5,

Облік використання робочого часу здійснюється в табелях обліку використання часу, річних табельних картках та ін. Поряд з цим в необхідних випадках проводяться фотографії робочого дня, хронометражІ спостереження та інші одноразові обстеження.

Облік вихідних днів (днів щотижневого відпочинку) і святкових (неробочих) днів здійснюється в табелях згідно з графіком і режимом роботи даного підприємства.

Зараз в Україні затверджені і діють наступні первинні документи з обліку використаного робочого часу (табл. 9.5).

Таблиця 9 5. Типові форми первинних документів використання робочого часу

Організація бухгалтерського обліку

Організація первинного обліку операцій з оплати праці представлено на рис. 9.4.

Рис. 9 4 Схема первинного обліку операцій з оплати праці

Облік використання робочого часу здійснюється по кожній зміні в табелі, який відкривається щомісячно на працівників цеху (відділу), ділянки тощо.

Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємств;

Форми №Ка П-12 та П-13 застосовуються для обліку робочого часу всіх категорій працівників, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання звітності з праці.

Форма №П-13 "Табель обліку використання робочого часу" застосовується в умовах автоматизованої системи управління підприємством. Типова форма № П-13 пристосована до різних умов організації виробництва, може бути доповнена необхідними даними, враховуючи особливості галузі.

Форма № П-14 використовується тільки для обліку використання робочого часу працівників з твердим місячним окладом або ставкою. Облік часу понаднормових робіт здійснюється на підставі списків осіб, працюючих понаднормове (форма № П-15). Списки з відміткою майстра про кількість фактично відпрацьованого понаднормового часу використовуються для запису до часу простоїв, що здійснюється на підставі листків обліку простоїв (форма № П-16). Листки обліку простоїв з відміткою про час простоїв використовуються для запису до табелю.

Список осіб, які працювали в понадурочний час (форма № П-15), використовується для обліку часу, відпрацьованого понадурочне та оплати роботи в надурочний час. Заповнюється в одному примірнику майстром або іншими посадовими особами, відповідальними за облік простоїв, і передається до бухгалтерії.

На кожний первинний документ складається графік документообігу, приклад якого, для типових документів з обліку праці та її оплати наведено нижче (див. зразок 9.2).

виконання робіт за звітний період відповідними особами, на яких це покладено (наприклад, нормувальниками, економістами та ін.). В цих документах поряд з даними про кількість виготовленої продукції відображається також час, встановлений за нормою на виконання цього обсягу роботи; фактичний час, витрачений на його здійснення, за звітний період, визначається за даними табельного обліку.

по ТзОВ "Оберіг"

(підприємству, устанеш)

Директор Олонськнй

Рис. 9.5. Схема основних форм та систем оплати праці Для спрощення обліку, як правило, фактично відпрацьований час в первинних документах не проставляється, а обліковується за табелем обліку використання робочого часу.

На підприємствах, в цехах і ділянках з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва під час разових ремонтних робіт для обліку виробітку використовуються накопичувальні або разові наряди. Приймання виготовленої продукції (виконаних робіт) проводиться майстром і контролером відділу технічного контролю та оформлюється відповідними документами, а за відсутності на даних видах робіт контролера відділу технічного контролю- майстром (бригадиром).

У випадку, коли робітник виконує роботу за окремим завданням, її здача оформлюється без підпису робітників відділу технічного контролю, а кількість виготовленої продукції обліковується майстром.

Облік виробітку продукції у серійному виробництві здійснюється за «,1 допомогою маршрутних карт.

''І Доплати повинні оформлюватись окремими документами —листками на ^ {доплату, робочими нарядами з відокремлювальними знаками та ін. Доплати 'і І через невідповідності розряду роботи робітника оформлюються в листках на доплату міжрозрядної різниці, який виписується майстром.

Порядок нарахування заробітної плати при виконанні робіт різної - кваліфікації, при суміщенні професій (посад) І виконанні обов'язків ⁴ тимчасово відсутнього працівника, а також порядок нарахування деяких ,' інших виплат наводиться в таблиці 9.6.

Організація бухгалтерського обліку

Таблиця 9.6. Порядок нарахування деяких виплат з оплати праці відповідно до КЗпП

Розрахунки з оплати паці з працівниками можуть здійснюватись за І одним з варіантів, які наводяться на рис. 9.6, 9.7, 9.8. / варіант

Рис. 9.6. Схема нарахування та видачі заробітної плати На великих підприємствах в тих випадках, Іфли техніка розподілу заробітної плати за виробничими розрахунками не ускладнюється, розрахунково-платіжна відомість (РПВ) може виписуватися в одному примірнику, в інших випадках відомість виписується у двох примірниках (під копіювальний папір), причому платіжним документом є перший примірник.

Дані щодо авансу, який виплачується, щодо сум утримання податків, обчислюються за розміром заробітної плати минулого місяця, та інші відрахування записуються протягом місяця до відкритої на поточний місяць РПВ.

Організація бухгалтерського обліку

// варіант

Рис. 9.7. Схема нарахування та видачі заробітної плати III варіант

Рис, 9.8. Схема нарахування та видачі заробітної плати

Для одержання даних про заробіток працівника за минулі періоди ведеться особовий рахунок, в якому, крім загальних відомостей про працівника, щомісячно відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами.

Преміювання працівників на підприємстві здійснюється у відповідності з трудовим договором, Положеннями про преміювання, про встановлення надбавок та оформлюється наказом керівника підприємства.