Організація бухгалтерського обліку

Зразок 6.1 Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

" " 200_р.

З метою забезпечення збереження матеріальних цінностей, які належать , керівник підприємства

(прізвище, ім'я та по батькові)

надалі "Товариство", з одного боку, і працівник

(відділу, секції, складу)

(прізвище, Ім'я та по батькові) надалі працівник, з іншого боку, уклали дану угоду про наступне:

1. "Працівник", що обіймає посаду або виконує

роботу, безпосередньо пов'язану із

(збереження, обробка, продаж (відпуск), перевезення або використання в процесі

виробництва переданих йому матеріальних цінностей) ,

приймає на себе повну матеріальну відповідальність за забезпечення

збереження довірених йому підприємством матеріальних цінностей і у зв'язку з викладеним зобов'язується:

а) дбайливо ставитися до переданих йому на зберігання або інших цілей матеріальних цінностей підприємства і вживати заходи для попередження збитків;

б) своєчасно повідомляти керівництво підприємства про всі обставини, що загрожують забезпеченню збереження довірених йому матеріальних цінностей;

в) вести облік, складати і передавати у визначеному порядку товарно- грошові та інші звіти про рух та залишки довірених йому матеріальних цінностей;

г) брати участь в інвентаризації довірених йому матеріальних цінностей.

2. Товариство зобов'язується:

а) створювати працівнику умови, необхідні для нормальної праці і забезпечення повного збереження довірених йому матеріальних цінностей;

б) знайомити працівника з чинним законодавством щодо матеріальної відповідальності працівників за збитки, нанесені підприємству, а також з чинними Інструкціями, нормативами та правилами зберігання, приймання,

Обробки, продажу (збуту), перевезення або використання в процесі їіиробництва переданих йому матеріальних цінностей;

в) проводити у встановленому порядку Інвентаризацію матеріальних цінностей.

3. У випадку незабезпечення з вини працівника збереження довірених йому матеріальних цінностей, визначення розмірів збитків, завданих підприємству, та їх відшкодування відбувається у відповідності до чинного законодавства.

4. Працівник не несе матеріальної відповідальності, якщо збитки завдані не з його вини.

5. Дія цього Договору розповсюджується на весь час роботи з довіреними працівникові матеріальними цінностями товариства.

6. Цей Договір складено у двох примірниках, з яких перший знаходиться у керівника товариства, а другий у працівника.

Реквізити Підписи

сторін Договору сторін Договору

Керівник підприємства

Працівник

Найбільш розповсюдженим видом відповідальності є повна матеріальна відповідальність. Повна матеріальна відповідальність поділяється на індивідуальну і колективну.

Колективну матеріальну відповідальність вводять при спільному виконанні працівниками окремих видів робіт, пов'язаних з зберіганням, обробкою, продажем, перевезенням цінностей, коли неможливо розмежувати матеріальну відповідальність кожного працівника і укласти з ним окремий договір 'про повну матеріальну відповідальність. Така відповідальність встановлюється власником або уповноваженим ним органом зі згоди профспілкового комітету (якщо такий існує на підприємстві) та настає тільки на підставі договору, який укладається між підприємством і всіма членами колективу (бригади) і у випадку заподіяння дійсної шкоди підприємству.

Умови введення колективної матеріальної відповідальності наступні:

Організація бухгалтерського обліку

якщо при бригадній формі організації праці члени колективу спільно виконують роботи, які пов'язані з прийманням, зберіганням, продажем, застосуванням в процесі виробництва переданих ним цінностей;

^ якщо для бригад створено реальну можливість забезпечувати повне збереження довірених ним цінностей. Для цього бригадам повинні бути надані окремі виробничі допоміжні приміщення, які дозволять приймати, відпускати, обробляти, продавати та виконувати інші операції з матеріальними цінностями, а також здійснювати постійний контроль за ними;

=> якщо при укладанні договору про колективну матеріальну відповідальність дотримувались принципу добровільності.

Введення бригадної матеріальної відповідальності та укладання договору означає, що бригада бере на себе повну матеріальну

відповідальність за незабезпечення збереження майна та Інших цінностей,

- £•

які передані ш для зберігання.

У випадку виникнення конфліктної ситуації, коли працівник не бажає вступати до бригади з колективною матеріальною відповідальністю, відмова працівника від вступу до бригади не є підставою припинення трудового договору за ініціативою адміністрації.

При вибутті з бригади окремих працівників або прийманні до складу бригади нових працівників договір не переоформлюється. У цих випадках в договорі проти підпису члена бригади, який вибув, вказується дата вибуття, а новий працівник підписує договір та вказує дату вступу до складу бригади. При зміні бригадира або вибутті з бригади більше 50 % від й первинного складу договір переоформлюється в обов'язковому порядку

Склад бригад з матеріальною відповідальністю визначається в залежності від конкретних умов роботи та профілю того підприємства або його структурного підрозділу, де введена така відповідальність (спеціалізації, кількості робочих місць та змін, навантаження одного працівника).

До складу бригад з матеріальною відповідальністю не включаються-практиканти навчальних закладів, учні, які навчаються безпосередньо на підприємствах.

До бригади з повною матеріальною відповідальністю також не входять:

=> особи, які прийняті на роботу з неповним робочим днем або неповним робочим тижнем, якщо вони спільно з іншими працівниками не

розпоряджаються товарними цінностями. Ці особи можуть направлятися на самостійні ділянки роботи з Індивідуальною матеріальною відповідальністю; => працівники, з якими може бути укладений договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

На практиці існує три види бригад з колективною матеріальною < відповідальністю, коли:

=> бригада матеріально відповідальних осіб повністю співпадає з Виробничою бригадою;

- , >=> бригада матеріально відповідальних осіб є частиною виробничої ' бригади,

¹ => одна бригада матеріально відповідальних осіб відповідає за цінності, ¹ іпсі знаходяться у працівників двох або більше виробничих бригад.

Бригади матеріально відповідальних осіб можуть бути комплексними та

І -, Спеціалізованими

І, !

⁴ ' Комплексні бригади об'єднують працівників різних професій та посад.

«

Спеціалізовані бригади формуються переважно з працівників однієї (професії.

І

" * \ В зв'язку з тим, що в основі діяльності бригади матеріально

'відповідальних осіб покладена бригадна форма організації праці, їх

функціонування здійснюється на однакових принципах: добровільність

^Комплектування, товариська допомога та взаємозамінність, колективна

матеріальна зацікавленість в результатах праці та відповідальність за

доручену роботу, психологічна сумісність членів бригади тощо.

Склад колективу (бригад) з матеріальною відповідальністю встановлюються в залежності від конкретних умов роботи та профілю (типу) підприємства

При укладанні договору про повну матеріальну відповідальність слід пам'ятати про те, що такий договір може бути укладений лише з працівником, посада або виконувана робота якого містяться в Переліку наказу № 43, інакше на працівника за завдану ним матеріальну шкоду може бути покладена тільки обмежена матеріальна відповідальність у розмірі не більше середнього місячного заробітку. Проте якщо буде встановлено, що дії винної особи призводять до кримінальної відповідальності, то до нього застосовується повна матеріальна відповідальність.

Організація бухгалтерського обліку

Члени бригади можуть здійснювати взаємний контроль за роботою по зберіганню, обробці, продажу (відпуску), перевезенню або застосуванню в процесі виробництва цінностей. Поняття "взаємний контроль" необхідно розглядати у широкому розумінні, включаючи до нього контроль:

=> при прийманні в бригаду нових членів;

^ за правильністю прийому та відпуску товарів іншим членам бригади з метою своєчасного виявлення можливих помилок;

^ порядку зберігання товарів;

=> обліку руху цінностей, закріплених за бригадою.

Крім цього, члени бригади приймають участь в інвентаризаціях цінностей, що знаходяться в їх підзвіті,-мають право проводити з відома адміністрації, без додаткової оплати, в неробочий час самоперевірки за збереженістю довірених їм цінностей.

Якщо в результаті самоперевірки члени бригади виявляють недостачу матеріальних цінностей або грошових коштів, вони зобов'язані повідомити про це адміністрацію та вимагати проведення позапланової інвентаризації. Така вимога повинна бути задоволена в обов'язковому порядку.

На кожному підприємстві має бути списо^ матеріально відповідальних осіб, в якому крім прізвищ працівників зазначаються назви товарно-матеріальних цінностей і дати проведення інвентаризацій. Такий перелік затверджується і контролюється керівником (табл. 6.2).

Таблиця 6.2. Перелік матеріально відповідильних осіб

Для контролю за надходженням, використанням, зберіганням матеріальних ресурсів, попередження крадіжок, необхідно розробити систему матеріальної відповідальності за допомогою звітності. Кожна.особа, якій довірені цінності повинна звітуватися про витрачені матеріали, а звітність вводиться по всьому технологічному процесу - від запуску матеріальних цінностей у виробництво до виходу готової продукції.

Контроль за матеріальними ресурсами покладається на начальників цехів, дільниць, змін, бригад, а звіти про витрачання ресурсів містять такі реквізити:

=> найменування підрозділу;

•ч

' І «* прізвище особи, відповідальної за матеріальні ресурси;

р

у ^ перелік матеріальних цінностей (номенклатурний номер, одиниця виміру, ціна), залишок на початок місяця (кількість та сума), надходження за місяць (кількість та сума), витрачання в розрізі видів продукції (кількість та сума) і залишок на кінець місяця.

6.3. Довіреність як договір про повну матеріальну відповідальність

Матеріальна відповідальність на підприємстві може встановлюватись також шляхом видачі довіреності на товарно-матеріальні цінності, які необхідно одержати від інших підприємств.

У господарській діяльності підприємств відпуск за плату або безоплатна передача сировини, матеріалів, палива, запчастин, інвентаря, худоби, насіння, добрив, інструменту, товарів, основних засобів та інших товарно-матеріальних цінностей, а також нематеріальних активів, грошових документів і цінних паперів здійснюється за довіреністю одержувача, що передбачено Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих та використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженою наказом Міністерства фінансів України.

Обов'язковими реквізитами є найменування юридичної особи, номер його банківського рахунку та установи банку, де він знаходиться; строк дії довіреності; кому довіряється одержання товарно-матеріальних цінностей з зазначенням паспортних даних і від кого; найменування і кількість товарно-матеріальних цінностей; підпис керівника підприємства, розшифрування підпису.

Довіреність, що видається від імені юридичної особи, підписується його керівником або особою, уповноваженою засновницькими документами (членом ради директорів, заступником керівника). Підписи завіряються печаткою підприємства. Такий порядок застосовується незалежно від

Організація бухгалтерського обліку

організаційно-правої форми юриднчної особи і змісту повноважень. Якщо довіреність на отримання чи передачу майнових цінностей видається від імені юридичної особи, заснованої на державній або муніципальній власності, то такі довіреності підписуються не тільки керівником, але й головним бухгалтером підприємства.

Бланки довіреностей є документами суворої звітності, що вимагає їх виготовлення з друкарською нумерацією, відповідного обліку їх одержання, зберігання та використання. Питання оформлення і видачі довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей та відпуску їх за довіреністю визначаються чинними нормативно-правовими актами.

Для ведення обліку довіреностей використовується журнал реєстрації довіреностей, який повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера підприємства (табл. 6.3).

Таблиця 6 3. Журнал реєстрації довіреностей

При виписці довіреності перелік цінностей, які належить отримати по ній (графа "Найменування цінностей" в бланку довіреності), наводиться обов'язково із зазначенням назви і кількості цінностей для одержання незалежно від того, чи є такі відомості в документах на відпуск (наряді, рахунку) цінностей. Незаповнені рядки довіреностей повинні прокреслюватись.

Довіреності та журнали облік у виданих довіреностей повинні зберігатися в особи, відповідальної за реєстрацію довіреностей.

Довіреність на одержання цінностей видається тільки посадовим особам, що працюють на даному підприємстві; довіреність особам, які не працюють на даному підприємстві, може бути видана з дозволу керівника підприємства, якщо інше підприємство, де працює дана особа, видало їй

Основи організації бухгалтерського обліку

довіреність на одержання тих самих цінностей І такої ж кількості з цього підприємства та підписується керівником та головним бухгалтером підприємства або їх заступниками та особами, уповноваженими на це керівником підприємства.

Керівник підприємства затверджує перелік посад, обіймання яких надає відповідним працівникам право підписувати довіреності на одержання цінностей, та призначає особу, що здійснює виписування та реєстрацію виданих, повернутих та використаних довіреностей.

До видачі довіреностей особи проходять інструктаж щодо порядку їх використання, а також термінів звітування про використання або повернення невикористаних довіреностей.

станції, в аеропорту або безпосередньо в свосму торговому приміщенні, де їх приймає матеріально-відповідальна особа.

Зі складу постачальника товар отримують за довіреністю з пред'явленням паспорту особи, на яку оформлена довіреність. Якщо товар приймається на складі покупця (доставлений постачальником), то як довіреність може використовуватись прибуткова накладна з додатком супровідних документів постачальника (товарно-транспортної накладної та інших документів, що підтверджують кількість доставленого товару).

При одержанні товару на залізничній станції (аеропорту тощо) також пред'являються довіреність та паспорт представника одержувача. У відповідності з супроводжуючими документами товар приймається по кількості та якості.

товарно-матеріальних цінностей по частках кожний частковий відпуск складається накладна (приймально-здавальний акт або інший подібний документ) із зазначенням у ній номеру довіреності та дати її видачі. В цих випадках один примірник накладної передається одержувачу товарне-

Організація бухгалтерського обліку

матеріальних цінностей, а другий -додається до довіреності, яка залишилась у постачальника, і використовується для контролю за використанням . відпуску цінностей, а тахож для пред'явлення рахунку споживачу.

У разі закінчення відпуску цінностей зі складу готової продукції завідуючий складом або комірник здають довіреність разом з документами на відпуск останньої партії до бухгалтерії підприємства.

Довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою або іншим документом видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей. У разі, коли довірена особа повинна одержувати потрібні цінності в одному місці (з одного складу), але за кількома нарядами, рахунками та іншими документами, що їх замінюють, їй може бути видана одна довіреність із зазначенням у ній номерів і дат видачі усіх нарядів, рахунків або кілька довіреностей, якщо цінності мають бути одержані на різних складах.

Забороняється відпускати цінності у випадках:

^ подання довіреності, яка має виправлення та помарки, що не підтверджені підписами осіб, які підписали довіреність;

& відсутності у довіреної особи вказаного у довіреності номера паспорта або іншого документа, що засвідчує довірену особу;

* закінчення строку дії довіреності;

с> подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або незаповненими реквізитами.

Строк дії довіреності встановлюється залежно від можливості одержання та вивезення відповідних цінностей за нарядом, рахунком або іншим документом, що їх замінює, але не більше 10 днів. Довіреність на одержання цінностей, розрахунки за які проводяться в порядку планових платежів або доставка яких здійснюється централізовано - кільцевим перевезенням, допускається видавати на календарний місяць; проте, якщо така довіреність анулюється, то підприємство, яке видало довіреність, має негайно повідомити про це постачальника.

З моменту отримання такого повідомлення відпуск цінностей за анульованою довіреністю припиняється і відповідальність за відпуск цінностей після отримання повідомлення про анулювання несе постачальник.

і

Забороняється видавати довіреності, що повністю або частково не

₁ заповнені, не мають зразків підписи осіб, на Ім'я яких вони виписані.

Якщо довірена особа позбавлена права на одержання цінностей за

₄ Виданою довіреністю, строк дії якої ще не минув, довіреність у такої особи

| вилучається.

}і Не пізніше наступного дня після кожної доставки на підприємство

^держаних за довіреністю цінностей (незалежно від того, одержані вони Повністю або частково) особа, якій видано довіреність, зобов'язана надати ІІрацівнику підприємства, що здійснює виписку і реєстрацію довіреностей,

} Документ про одержання нею цінностей та їх здачу на склад або матеріально

••відповідальній особі.

₄, Невикористані довіреності повинні бути повернуті працівнику

'^•бухгалтерії, який веде реєстрацію довіреностей, не пізніше наступного 4 Дня після закінчення строку її дії При цьому залежно від того,

використана довіреність або повернута невикористаною, в журналі реєстрації довіреностей робиться відмітка щодо номерів документів (накладних, актів тощо) на одержані цінності або дати повернення документа.

Повернуті невикористані довіреності гасяться написом "невикористані" і зберігаються протягом строку, встановленого для зберігання первинних документів.

Передача бланків довіреностей з місця зберігання особі, яка призначена для виписки та реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей, проводиться за документами на відпуск цінностей (вимога, накладна тощо) з місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 20 (субрахунок 9) та 08.

Для списання бланків довіреностей складається акт із зазначенням їх нумерації та кількості. Акт складається не рідше одного разу на квартал, і на підставі затвердженого керівником акта вартість використаних довіреностей списується з субрахунку 201 в кореспонденції з рахунками витрат, пов'язаних з управлінням виробництвом, а також водночас з рахунку 08. І

Організація бухгалтерського обліку