Uchebnik_ch_1

Регистрация и прохождение внутренних документов

В федеральном органе исполнительной власти (как в любом учреждении, предприятии, организации различной формы собственности) должны быть определены особенности документооборота внутренних документов.

Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения- поступающих документов.

Инструкция по делопроизводству определяет:

процедуру прохождения проектов приказов федерального органа исполнительной власти по основной деятельности и по личному составу, основные инстанции визирования приказов, место регистрации приказов, порядок регистрации и место хранения подлинников приказов, порядок рассылки копий приказов в структурные подразделения, заинтересованным лицам, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, другим организациям;
организацию протокольной работы (сроки подготовки протоколов заседаний и совещаний, место регистрации протоколов,

порядок регистрации протоколов, место хранения подлинников протоколов, способ доведения принятых решений до сведения заинтересованных лиц и исполнителей);

процедуру прохождения гражданско-правовых договоров, место

и способ их регистрации, место хранения подлинников договоров;

место и способ регистрации внутренних информационно- справочных документов (докладных, служебных, аналитических

записок, справок и др.), порядок передачи документов между структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти.

В Инструкции по делопроизводству устанавливается, что

передача документов между структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти осуществляется через Службу делопроизводства.

Содержание