Рекомендуемая тематика рефератов и курсовых работ по курсу «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Понятие «документ», отличительные признаки документа, историяразвития понятия, современное состояние вопроса.
Документ как система. Элементы, формирующие документ как систему.
Обязательные признаки документа, свойства документа, социальныефункции
документа.
Социальная коммуникация, условия ее реализации, необходимость ееполезности, коммуникационная потребность, коммуникационные каналы связи, документ как материальная основа социальной коммуникации.
Документ в системе социальной коммуникации, его свойства и функции с
точки зрения социальной коммуникации, коммуникационныебарьеры, способы количественной оценки документной коммуникации.
Документная деятельность, процессы обращения документа.
Дисциплинарное построение современной науки, документоведение какнаучная дисциплина, место документоведения в ряду других научных дисциплин.
Предмет документоведения и методы исследования.
Общие принципы систематизации и классификации изучаемых объектов, основная терминология, применяемая при классификации изучаемых объектов,принципы классификации документов.
Классификация документов по способу фиксации информации в документе.
Классификация документов по видам материальной основы документа.
Классификация документов по видам информации, зафиксированной вдокументе.
Классификация документов по видам реквизитов, применяемых для
идентификации документа.
Классификация документов по способу идентификации информации, зафиксированной в документе.
Классификация документов по способу бытования документа вчеловеческой среде.
Универсальная десятичная классификация: ее цель и назначение,
применяемая терминология, правила ее построения, порядок ее организации.
Международная патентная классификация: ее цель и назначение, применяемая терминология, правила ее построения, порядок ее организации.
Типологическая классификация документов: ее цель и назначение,применяемая терминология, правила ее построения, порядок ее организации.
Классификация документов для целей формирования первичных
документных комплексов: ее цель и назначение, применяемая терминология, правила ее построения, порядок ее организации.
Цельсоздания иназначениеприменениясистемдокументации,функциональные системы документации, корпоративные системы документации.
Основные функциональные системы документации.
Унифицированные системы документации: цель создания и назначениеприменения, порядок их построения.
Электронныесистемыдокументации:цельсоздания иназначение применения, порядок их построения.
Система электронных документов в Единой системе конструкторской
документации:цельсоздания иназначениеприменения,порядокихпостроения.
Классификаторы документированной информации: цель создания и
назначение применения.
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальнойинформации в социально-экономической области: цель создания и назначениеприменения, порядок их построения.
Понятие «документный ресурс» и изначальные его свойства.Динамикасостояния, параметры его формирования.
Подразделение документного ресурса по источникам создания и местам хранения.
Документные ресурсы Архивного фонда Российской Федерации.
Документные ресурсы федерального регистра нормативных правовых актовсубъектов Российской Федерации.
Документные ресурсы государственной системы научно-технической
информации.
Документные ресурсы Государственного патентного фонда РоссийскойФедерации.
Документные ресурсы федерального информационного фонда техническихрегламентов и стандартов.
Единая информационная система по техническому регулированию.
Документные ресурсы библиотек.
Документные ресурсы музейных фондов.
Порядок формирования и место хранения документного ресурса печатных изданий.
Документные ресурсы организаций.
Документныйресурс,содержащийгосударственнуютайну:порядок формирования и порядок использования.
Документный ресурс с грифом «Для служебного пользования»: порядокформирования и порядок использования.
Документныйресурс,содержащийкоммерческуютайну:порядокформирования и порядок использования.
42.Документный ресурс, содержащий персональные данные: порядок
формирования и порядок использования.
Цель существования и назначение использования официальных письменныхдокументов.
Цельсуществования иназначениеиспользованияофициальныхдокументов.
Цель существования и назначение использования служебных документов.
Понятие «терминология», цели применения понятия «терминология» вдокументоведении, термины документоведения.
Нормативные правовые акты, содержащие термины, применяемые вдокументоведении.
Цель существования и назначение использования реквизитов служебных документов.
Порядок размещения реквизитов при издании служебного документа на
бумаге формата А3, формата А4, формата А5, формата А6.
Порядок размещения реквизитов при издании служебного документа напродольном бланке документа при формате бумаги А4.
Порядок размещения реквизитов при издании служебного документа наугловом бланке документа при формате бумаги А4.
Порядок формирования реквизита «Герб субъекта Российской Федерации»,
порядок формирования и порядок использования реквизита в определенномсубъекте Российской Федерации.
Порядок формирования и порядок использования товарного знака (знака
обслуживания) в Российской Федерации.
Порядок формирования и порядок использования основногогосударственного регистрационного номера (ОГРН) юридического лица.
Порядок формирования и порядок использования идентификационногономера налогоплательщика/кода причины постановки на учет (ИНН/КПП), покаким причинам налогоплательщик попадает на налоговый учет в конкретную налоговую инспекцию.
Порядок формирования и порядок использования кода формы документа.
Порядок формирования и порядок использования наименованияорганизации, полное и сокращенное наименование организации, полное исокращенное наименование организации на языках народов РоссийскойФедерации, полное и сокращенное наименование организации на иностранных языках.
Порядок формирования текста документа.
Общий порядок оформления служебных документов: форматы бумаги, поля,шрифты, интервалы, нумерация страниц документа.
Понятие «юридическая сила документа», цель существования иназначение использования понятия «юридическая сила документа», приданиедокументу юридической силы.
Придание юридической силы подлиннику официального письменногодокумента.
Придание юридической силы копии официального письменного документа.
Придание юридической силы документу на машинном носителе.
Формуляр документа, типовой и индивидуальный формуляр документа, формуляр официального письменного документа.
Формуляр-образец документа, порядок построения формуляра-образца официального письменного документа.
Цель существования и назначение использования бланков документов,общие требования к бланкам документов.
Формуляр и формуляр-образец общего бланка документа.
Формуляр и формуляр-образец бланка конкретного вида документа.
Формуляр и формуляр-образец бланка письма.
Формуляр и формуляр-образец бланка должностного лица.
Формуляр и формуляр-образец актов Президента Российской Федерации, формуляр и формуляр-образец приложений к актам Президента Российской Федерации.
Формуляр и формуляр-образец проектов законодательных актов
Российской Федерации, формуляр и формуляр-образец пояснительной записки к проектам законодательных актов Российской Федерации.
Формуляр и формуляр-образец проектов актов Правительства Российской
Федерации, формуляр и формуляр-образец приложений к проектам актовПравительства Российской Федерации, формуляр и формуляр-образец справки к проектам актов Правительства Российской Федерации.
Формуляр иформуляр-образецпроектов нормативных правовыхактов федеральных органов исполнительной власти.
Порядок государственной регистрации нормативных правовых актов
федеральных органов исполнительной власти.
Формуляр иформуляр-образецпротоколасовещания уруководителяфедерального органа исполнительной власти.
Цель существования, назначение использования и порядок подготовкислужебных писем федеральных органов исполнительной власти.
Процедура создания юридического лица, организационно-правовые
документы,необходимыедлясоздания ифункционированияюридическоголица.
Цель и назначение учредительного договора, формуляр и формуляр-
образец учредительного договора.
Цель и назначение устава организации, формуляр и формуляр-образецустава организации.
Цель и назначение положения об организации, формуляр и формуляр- образец положения об организации.
Цель и назначение документа «Структура и штатная численность
организации», формуляр и формуляр-образец документа «Структура и штатнаячисленность организации».
Цель и назначение штатного расписания организации, формуляр и
формуляр-образец штатного расписания организации.
Цель и назначение положения о структурном подразделении, формуляр иформуляр-образец положения о структурном подразделении.
Цель иназначениедолжностнойинструкции,формуляр иформуляр- образец должностной инструкции.
Цель и назначение инструкции по организации, формуляр и формуляр-
образец инструкции по организации.
Цель и назначение правил по организации, формуляр и формуляр-образецправил по организации.
Цель и назначение положения по организации, формуляр и формуляр- образец положения по организации.
Цель и назначение распорядительных документов, виды и разновидности распорядительных документов.
Цель и назначение приказа по основной деятельности, формуляр иформуляр-образец приказа по основной деятельности, формуляр и формуляр- образец приложения к приказу по основной деятельности.
Цель и назначение выписки из приказа по основной деятельности,формуляр и формуляр-образец выписки из приказа по основной деятельности,формуляр и формуляр-образец приложения к выписке из приказа по основнойдеятельности.
Цель иназначение распоряжения, формуляр иформуляр-образец распоряжения, формуляр и формуляр-образец приложения к распоряжению.
Цель и назначение выписки из распоряжения, формуляр и формуляр- образец выписки из распоряжения учредителей, формуляр и формуляр-образец приложения к выписке из распоряжения.
Цель и назначение протокола общего собрания акционеров, формуляр иформуляр-образец протокола общего собрания акционеров, формуляр иформуляр-образец приложения к протоколу общего собрания акционеров.
Цель и назначение выписки из протокола общего собрания акционеров,формуляр и формуляр-образец выписки протокола общего собранияакционеров, формуляр и формуляр-образец приложения к выписке из протокола общего собрания акционеров.
Цель и назначение протокола общего собрания учредителей, формуляр иформуляр-образец протокола общего собрания учредителей, формуляр иформуляр-образец приложения к протоколу общего собрания учредителей.
Цель и назначение выписки из протокола общего собрания учредителей,формуляр и формуляр-образец выписки из протокола общего собрания учредителей, формуляр и формуляр-образец приложения к выписке из протокола общего собрания учредителей.
Цель и назначение протокола заседания, формуляр и формуляр-образец
протокола заседания, формуляр и формуляр-образец приложения к протоколу заседания.
Цель и назначение выписки из протокола заседания, формуляр и
формуляр-образец выписки из протокола заседания, формуляр и формуляр- образец приложения к выписке из протокола заседания.
Цель и назначение организационно-справочных документов, виды и
разновидности организационно-справочных документов.
Цель и назначение докладной записки, формуляр и формуляр-образецдокладной записки, формуляр и формуляр-образец приложения к докладнойзаписке.
Цель и назначение служебной записки, формуляр и формуляр-образецслужебной записки, формуляр и формуляр-образец приложения к служебнойзаписке.
Цель и назначение объяснительной записки, формуляр и формуляр- образец объяснительной записки.
Цель и назначение служебного письма, формуляр и формуляр-образецслужебного письма, формуляр и формуляр-образец приложения к служебномуписьму.
Цель и назначение информационного письма, формуляр и формуляр- образец информационного письма, формуляр и формуляр-образец приложения кинформационному письму.
Цель и назначение внутреннего акта организации, формуляр иформуляр-образец внутреннего акта организации, формуляр и формуляр- образец приложения к внутреннему акту организации.
Цель и назначение внутреннего акта организации, формуляр иформуляр-образец внутреннего акта организации, формуляр и формуляр- образец приложения к внутреннему акту организации.
Цель и назначение акта между юридическими лицами, подписанного ихруководителями. Формуляр и формуляр-образец акта между юридическимилицами, подписанного их руководителями. Формуляр и формуляр-образец приложения к акту между юридическими лицами, подписанному ихруководителями.
Цель и назначение акта между юридическими лицами, утвержденного ихруководителями. Формуляр и формуляр-образец акта между юридическимилицами, утвержденного их руководителями.
Формуляр и формуляр-образец приложения к акту между юридическимилицами, утвержденному их руководителями.
Цель и назначение протокола переговоров, формуляр и формуляр-
образец протокола переговоров, формуляр и формуляр-образец приложения кпротоколу переговоров.
Цель и назначение заключения, формуляр и формуляр-образец
заключения, формуляр и формуляр-образец приложения к заключению.
Цель и назначение отзыва, формуляр и формуляр-образец отзыва, формуляр и формуляр-образец приложения к отзыву.
Цель и назначение документов физических лиц, виды и разновидностидокументов физических лиц.
Цель и назначение предложения физического лица, формуляр и
формуляр-образец предложения физического лица.
Цель и назначение заявления физического лица, формуляр и формуляр- образец заявления физического лица.
Цель и назначение жалобы физического лица, формуляр и формуляр- образец жалобы физического лица.
- В.П.Егоров, а.В.Слиньков е.В.Карпычева д о к у м е н т о в е д и его специальность Учебник Часть I
- Оглавление
- Раздел 3. Документационное обеспечение управления (организация делопроизводства) ............................ Глава 10. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата
- Глава 11. Документационное обеспечение управления (доу). Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы
- Глава 12. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти ......................................
- Глава 13. Организация документооборота ....................
- Глава 14. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти .....................................................
- Введение
- Раздел 1.Введение в специальность
- Глава 1. История Развития профессии
- От древнего Египта к Древней Руси
- Делопроизводство в Древней Руси
- Приказное делопроизводство
- Коллежское делопроизводство
- Министерское делопроизводство
- Делопроизводство в ссср в хх веке
- Контрольные вопросы:
- Глава 2. Государственный Стандарт высшего профессионального образования по специальности документовед
- Общие положения
- Образовательный стандарт
- Циклы государственных образовательных программ
- Требования к уровню подготовки выпускника по специальности
- Виды профессиональной деятельности при овладении программой
- Контрольные вопросы:
- Глава 3. Документ и его место в системе управления
- Понятия «документ», «информация»
- Способы документирования
- Система документации и управление
- Контрольные вопросы:
- Раздел 2. Документоведение
- Глава 4. Документоведение как научная дисциплина
- Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- Основные этапы развития документоведения
- Структура документоведения
- Взаимосвязь документоведения с другими науками
- Источники в документоведении
- Нормативно-методическая база документационного обеспечения
- Контрольные вопросы:
- Глава 5. Системный подход к документу как объекту исследования
- Сущность, генезис и развитие понятия «документ»
- Соотношение понятий «документ», «информация» и «материальный носитель»
- Свойства, признаки и функции документа
- К отличительным признакам документа относятся:
- Контрольные вопросы:
- Глава 6. Методы и способы документирования
- 6.1. Общие положения и понятия документирования
- 6.2. Понятие о языках
- Знаковый метод фиксирования информации
- Знаковая система обладает определенными свойствами:
- Способы и средства записи информации
- Контрольные вопросы:
- Глава 7. Классификация документов
- Понятие о классификации документов
- Классификация по информационной составляющей документа
- Классификация по материальной составляющей документа
- Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- Контрольные вопросы:
- Тесты для самоконтроля:
- Глава 8. Системы документации
- Понятие системы документации. Историческое развитие систем документации
- Основные функциональные системы документации в Российской Федерации
- Унифицированные системы документации
- Электронные системы документации
- Контрольные вопросы:
- Глава 9. Унификация и стандартизация управленческих документов в документационном обеспечении управления
- 9.1. Унифицированные системы документации
- Извлечение из Общероссийского классификатора управленческой документации (окуд) ок 011-93. Класс 0200000 «Организационно-
- Основы стандартизации
- Общие положения
- Краткие сведения из истории развития стандартизации
- Государственная система стандартизации (гсс)
- Задачи стандартизации
- Соответствие государственному стандарту (государственным
- Органы и службы стандартизации
- Нормативные документы по стандартизации
- Контрольные вопросы:
- Раздел 3. Документационное обеспечение управления (организация делопроизводства)
- Глава 10. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления
- Основные виды документной деятельности
- Информация в управленческой деятельности
- В зависимости от потребителя информационные ресурсы могут
- Информация как объект правовых отношений в социуме
- 10.3. Управление документацией
- 10.4. Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения
- Контрольные вопросы:
- Глава 11. Документационное обеспечение управления (доу). Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы
- Документационное обеспечение управления
- «Понятие делопроизводство»: цели и задачи
- Документ, созданный организацией или должностным лицом и
- Для создания документов используются текстовые редакторы.
- Для обмена информацией используются компьютерные сети
- . Культура труда делопроизводственного персонала
- Организация рабочих мест делопроизводственного персонала.
- Компьютер и делопроизводство
- Автоматизированные системы обработки документов
- Контрольные вопросы:
- Глава 12. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- Инструкция по делопроизводству. Общие положения. Основные понятия
- Бланки документов
- Устанавливается состав реквизитов для каждого вида бланков:
- № 12.6.2О. Образец бланка приказа федерального органа исполнительной власти (федерального министерства)
- № 12.6.5.2О. Образец бланка письма федерального органа исполнительной власти (федерального министерства)
- № 3О. Образец бланка письма должностного лица (статс- секретаря-заместителя министра)
- При использовании общего бланка на нем указываются следующие реквизиты:
- 12.3. Оформление реквизитов документов
- Правила оформления реквизитов документов
- Наименование федерального органа исполнительной власти
- Наименование должности лица, подписавшего документ
- Регистрационный номер документа
- Ссылка на исходящий номер и дату документа
- Адресат
- Наименование документа
- Текст документа
- Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине
- Гриф согласования
- Согласование документа осуществляется с:
- При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту
- Подпись должностного лица
- Гриф утверждения
- Оттиск печати
- Отметка о заверении копии
- Отметка об исполнителе
- Указания по исполнению документа
- Отметка о контроле документа
- Отметка об исполнении документа
- Отметка о поступлении документа
- Отметка о конфиденциальности
- Формуляр – образец документа устанавливает:
- Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- Приложение №12
- Раздел I
- Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- § 1. Хозяйственные товарищества и общества
- 24 Пт ¦
- 36 Пт ¦
- № 12 О. Образец оформления законопроекта
- 18 Пт ¦
- № 13О. Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
- 32 Пт ¦
- 48 Пт ¦
- № 13 О1. Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации
- 36 Пт ¦
- Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- Состав документов федерального органа исполнительной власти
- Приказ, распоряжение
- № 12.6.2. Образец оформленияприказа федерального органа исполнительной власти
- № 12.6.2.1.Образец оформленияраспоряжения федерального органа исполнительной власти
- Протокол заседания (совещания)
- № 12.6.4. Образец оформления полного протокола
- № 12.6.4.1. Образец оформления краткого протокола
- № 17. Образец оформления служебного письма
- 12.7. Делопроизводство по обращениям граждан
- Контрольные вопросы:
- Глава 13. Организация документооборота
- Принципы организации документооборота
- Прием и первичная обработка поступающих документов
- Предварительное рассмотрение документов
- Регистрация поступающих документов
- Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- Организация работы с отправляемыми документами
- Регистрация отправляемых документов
- Отправка документов
- Регистрация и прохождение внутренних документов
- Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- Учет и анализ объемов документооборота
- Контроль за исполнением документов
- Контроль за исполнением документов и принятых решений. Организация контроля исполнения
- Осуществление контроля исполнения Департаментом управления делами
- Осуществление контроля исполнения подразделениями аппарата управления общества
- Автоматизированная система контроля исполнения
- Контрольные вопросы:
- Глава 14. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- Разработка и ведение номенклатуры дел
- № 18. Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти
- № 19. Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти
- Порядок
- Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- Приложение № 22
- № 22. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
- Приложение № 24 правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- Приложение № 25
- № 25. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- № 26. Форма листа-заверителя дела
- № 27. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение № 28
- № 28. Форма акта о выделении к уничтожению документов
- Передача дел на архивное хранение
- Контрольные вопросы:
- Глава 15. Особенности работы с электронными документами
- Порядок создания, получения, обработки электронных документов
- Обязательные сведения об электронном документе
- Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти
- Систематизация дел электронных документов
- Переписка об административно- хозяйственном обслуживании. Электронные документы
- Контрольные вопросы:
- Глава 16. Работа исполнителя с документами
- 16.1. Условия и правила работы исполнителя с документами
- Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате управления оао «Российские железные дороги» «организация исполнения документов и принятых решений»
- 16.2. Сроки исполнения документов
- Извлечение из Инструкции по делопроизводству
- Контрольные вопросы:
- Глава 17. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- 17.1. Учет печатей и штампов
- Приложение № 29
- 17.2. Учет бланков документов
- Приложение № 30 журналы учета бланков документов Журнал учета поступления бланков
- Журнал учета выдачи бланков в структурных подразделениях
- Контрольные вопросы:
- Глава 18. Международная переписка
- Международные стандарты по оформлению документов
- Деятельность Международной организации по стандартизации
- Форматы бумаги
- Потребительские форматы по исо 216:1975
- Реквизиты международного письма
- Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате управления оао «Российские железные дороги»
- 975-2411
- Контрольные вопросы и задания для самоконтроля:
- Глава 19. Конфиденциальность информации иконфиденциальность документов
- Понятия о конфиденциальности информации и конфиденциальности документов
- К конфиденциальным документам относятся:
- Научно - техническая информация включает:
- Деловая информация включает:
- Сведения, которые не являются кт:
- Защита документов, содержащих коммерческую тайну
- Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- Контрольные вопросы:
- Глава 20. Терминология и понятия, применяемые вдокументоведении и документационном обеспечении управления
- Общие понятия
- Документирование
- 20.3. Информационная составляющая документа
- Организация работы с документами
- Архивное дело
- Обеспечение сохранности документов
- Контрольные вопросы:
- Глава 21. Этикет в практике деловых отношений. Психологические основы взаимоотношений людей
- Этикет, его понятия
- Психологические основы взаимоотношений с людьми
- Профессиональная этика работника службы доу
- Правила общественного поведения (наиболее распространенные)
- Этика поведения в различных условиях обстановки
- Контрольные вопросы:
- Заключение
- Нормативно-правовые источники, научная и учебная литература
- Указы Президента Российской Федерации
- З. Постановления Правительства Российской Федерации
- Ведомственные нормативные акты, инструкции и правила по делопроизводству отдельных организаций
- Государственные стандарты, правила по стандартизации
- Международные стандарты
- Общероссийские классификаторы
- Научная и учебная литература
- Рекомендуемая тематика рефератов и курсовых работ по курсу «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- Московский государственный университет
- Путей сообщения
- Гуманитарный институт
- Стань Документоведом высшей квалификации
- Стоимость обучения: