logo
Uchebnik_ch_1

Общие понятия

  1. Делопроизводство, документационное обеспечение управления

  1. Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая

организацию хранения и использования архивных документов.

  1. Документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

  2. Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

  3. Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

  4. Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

  5. Графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

  6. Аудиовизуальный документ - документ,содержащий

изобразительную и звуковую информацию.

  1. Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

  2. Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

  3. Иконографический документ - документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной

или художественной фотографии.

  1. Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

  2. Текстовой документ - документ, содержащий речевую

информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

  1. Письменный документ - текстовой документ, информация

которого зафиксирована любым типом письма.

  1. Рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

  2. Машинописный документ - письменный документ, при

создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

  1. Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих

обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

  1. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

  2. Видеограмма документа - изображение документа на экране

электронно-лучевой трубки.

  1. Беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без

помарок и исправлений.

  1. Черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

  2. Автор документа- физическое или юридическое лицо,

создавшее документ.

  1. Документ личного происхождения (Ндп. личный документ) - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

  2. Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

  3. Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

  4. Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством,

компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

  1. Подлинный документ- документ, сведенияоб авторе,

времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

  1. Подлинник (официального) документа - первый или

единичный экземпляр официального документа.

  1. Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

  2. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

  3. Заверенная копия документа - копия документа, на которой

в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

  1. Дублетный документ - один из экземпляров копии документа.