logo
Uchebnik_ch_1

Автоматизированная система контроля исполнения

    1. Контроль за исполнением документов (решений) осуществляется с применением АС “Документооборот” (программный комплекс АСКИД). Данные о поставленных на контроль документах (решениях) вводят в АС “Документооборот” работники отдела инспекции и контроля и секретариатов вице-президентов общества, осуществляющие контроль за исполнением соответствующих документов (решений). Данные о документах (решениях), контролируемых секретариатом (помощниками) президента общества, вводят в АС “Документооборот” работники отдела документационного обеспечения. Данные о поставленных в подразделениях аппарата управления общества на контроль документах (решениях) вводят в АС “Документооборот” работники службы делопроизводства соответствующего подразделения.

    2. Контрольная база данных АС “Документооборот” систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям и по группам документов.

    3. Информация о положении дел с исполнением поставленных на контроль документов(решений), изменении сроков исполнения и исполнителей, об исполнении и снятии с контроля документов (решений) вводится в АС “Документооборот” работниками Департамента управления делами, а также работникамиподразделений аппарата управления общества исполнителями документов (решений) ежедневно.

    4. Исполненный документ (решение) подлежит снятию с контроля. Основанием для снятия документа (решения) с контроля является решение должностного лица, которое поставило его на

контроль. На исполненном документе соответствующими работниками Департамента управления делами проставляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Данные об исполнении документа (решения) заносятся в базу

данных АС “Документооборот”.