logo
Uchebnik_ch_1

Организация работы с документами

  1. Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

  2. Документооборот - движениедокументов в организации с

момента их создания или получения до завершения исполнения или

отправления.

  1. Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

  2. Входящий документ; поступивший документ - документ, поступивший в учреждение.

  3. Исходящий документ; отправляемый документ - официальный документ, отправляемый из учреждения.

  4. Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

  5. Регистрация документа - запись учетных данных о документе поустановленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления илиполучения.

8.Регистрационный индекс документа; регистрационный номер

документа - цифровое илибуквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

  1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

  2. Оттиск - изображение клише печати на бумаге.

  3. Клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

  4. Мастичная печать - печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.

13.Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать, имеющая в центре клише печати

зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

  1. Штемпельная краска - специальное красящее вещество,

предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати.

  1. Штемпельная подушка - материал, несущий в своем объеме штемпельную краску, которая переносится на печатающие элементы

клише печати при его контакте со штемпельной подушкой.

  1. Печатающий элемент - участок клише печати, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.

  2. Пробельный элемент - участок клише печати, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий ее на бумагу.

  3. Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

  4. Срок исполнения документа - срок, установленный нормативнымправовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

  5. Типовой срок исполнения документа - срок исполнения

документа, установленный нормативным правовым актом.

  1. Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-

распорядительным документом организации или резолюцией.

  1. Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

  2. Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

  3. Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

  4. Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

  5. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

  6. Индекс дела; номер дела - цифровое и/или буквенно- цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.