Uchebnik_ch_1

Архивное дело

Архив (Ндп. архивохранилище) - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.
Архивохранилище (Ндп. архив) - специально оборудованное

помещение для хранения архивных документов.

Профиль архива - установленный для архива состав документов,подлежащих хранению.
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащийсохранению в силуего значимости дляобщества и равно имеющий ценность

для собственника.

Архивный фонд - совокупность архивных документов, историческии/или логически связанных между собой.
Архивный фонд Российской Федерации - совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическоеили культурное значение, отражающих материальную и духовную жизньнародов страны и являющихся неотъемлемой частью ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГОнаследия народов Российской Федерации.
Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации - архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или

муниципальной собственностью.

Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации - архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью

физических лиц, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности.

Источник комплектования - юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
Документальный фонд - совокупность документов,

образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Фондообразователь - юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.
Фондирование документов - распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.
Ценность архивного документа - свойства архивного документа, обусловливающие его культурное, научное, экономическое, политическое

значение.

Экспертиза ценности документов - отбор документов нагосударственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
Перечень документов со сроками хранения - систематизированныйсписок видов и категорий документов, содержащий нормативные указания осроках их хранения.
Выборочный прием документов на постоянное хранение прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
Выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с

истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

Содержание