Практическое занятие № 2 Оформление товарно-транспортной накладной, счёта – фактуры на продукцию, товарного отчёта

Цель занятия: получение навыков заполнения документов по поступлению и учёту сырья, товаров и тары в кладовых.

Оснащение: товарно-транспортная накладная, доверенность, счёт- фактура.

Задание 1. На основании исходных данных заполнить товарно-транспортную накладную.

Исходные данные для заполнения товарно-транспортной накладной

Предприятие – покупатель – столовая № 5

Товарно-транспортная накладная - № 183 от 01.02.200_г.

Адрес – г. Кемерово, ул. Кузбасская, 15

Номер телефона – 36 – 01 – 01

Наименование банка – «Внешторгбанк» г. Кемерово

Счёт – 31248975679855673425

Директор – Титов К.М.

Главный бухгалтер – Клюева Т.С.

Зав. производством – Ветрова Е.П.

Водитель – экспедитор – Пономарёв И.В.

Данные паспорта Пономарёва И.В.:

• серия – 32 00; номер – 716 215;

• дата выдачи – 10 декабря 2000г.;

• выдан – ОВД Центрального района г. Кемерово.

Автомобиль – Газель, номер – МК 151 ЕМ

Путевой лист - № 117

Предприятие – поставщик – оптовая продовольственная база

Адрес – г. Кемерово, ул. Тухачевского, 58

Номер телефона – 32 – 13 – 14

Наименование банка – «Уралсиббанк» г. Кемерово

Счёт – 78948975679812373983

Директор – Брунов С.Р.

Главный бухгалтер – Рожкова О.В.

Бухгалтер – Феоктистова К.М.

Зав. складом – Дубаев С.С.

Продовольственные товары упакованы в коробки картонные в количестве 23 штук. Данные по доставке продовольственных товаров представлены в таблице 8.

Таблица 8

Товары, необходимые для доставки за « ___ »________ 200_г.

Бухгалтер ____________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Задание 2. На основании исходных данных заполнить доверенность на получение продукции, счёт-фактуру на поступившую продукцию.

Исходные данные для заполнения доверенности на получение продукции

Предприятие – покупатель

Организация – столовая № 34

Адрес – г. Кемерово, ул. Магистральная, 103

ИНН – 1897654328

Банк – «МДМ – Банк»

Счёт – 47583659472546351859

Директор – Коренев В.У.

Главный бухгалтер – Бураева О.В.

Бухгалтер – Жукова Г.Ф.

На имя Королёва Сергея Сергеевича 11.03.200_г. выдана доверенность № 26 на получение продовольственных товаров.

Доверенность выдана по паспорту: серия – 32 00; номер – 343758; выдан – отделом внутренних дел г. Новороссийска; дата выдачи – 12.05.1999г.

Срок действия доверенности – 5 дней с даты выдачи доверенности. Номер и дата наряда – счет № 2 от 16.03.200_г., номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения – п/п № 23 от 11.03.200_г.

Предприятие – поставщик

Организация – ООО «Колос»

Адрес – г. Кемерово, ул. ул. Сызранова, 45

ИНН – 1678912345638

Номер телефона – 32 – 13 – 14

Наименование банка – «Уралсиббанк»

Платёжно-расчётный документ – № 245 от 11.03.200_г.

Директор – Журавлёв С.С.

Главный бухгалтер – Грибова А.А.

Бухгалтер – Николаева Е.В.

Зав. складом – Долматова К.Г.

Данные по продовольственным товарам, которые необходимо получить, представлены в таблице 9.

Таблица 9

Товары, необходимые для получения за «___» ___________ 200_г.

Бухгалтер ____________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Исходные данные для заполнения счёта - фактуры

Счёт- фактура – № 5 от 11.03.200_г.

Покупатель – столовая № 34

Продавец – ООО «Колос»

На основании данных для заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей необходимо заполнить счёт-фактуру.

Задание 3. На основании исходных данных заполнить товарный отчёт.

Исходные данные для заполнения товарного отчёта

Товарный отчёт – № 73 от 15.09.200_г.

Организация – магазин кулинарии

Директор – Баранов В.Ф.

Бухгалтер – Широкова О.Е.

Зав. складом – Бормотова А.М.

Данные по поступившим товарам в организацию за сентябрь 200_г. представлены в таблице 10.

Таблица 10

Поступление товаров за _____________ 200_г.

месяц

Бухгалтер ____________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Порядок выполнения заданий

Заполнение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная оформляется по типовой форме и содержит следующие реквизиты:

• наименование, адрес, номер телефона грузоотправителя и грузополучателя;

• товарный раздел содержит данные:

  • код продукции, номер прейскуранта, артикул по прейскуранту, количество, цена, наименование продукции, единица измерения, вид упаковки, количество, масса, сумма, порядковый номер записи по складской картотеке,

  • подписи работников, разрешивших отпуск продукции, произведших отпуск груза, главного бухгалтера, грузополучателя;

• транспортный раздел содержит данные:

  • срок доставки груза, наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты организации, заказчика (плательщика), марка, государственный номерной знак автомобиля, фамилия, имя, отчество, номер удостоверения водителя, пункт погрузки и разгрузки,

  • сведения о грузе: краткое наименование груза, документы, следующие с грузом, вид упаковки, количество мест, способ определения массы, код груза, номер контейнера, класс груза, масса брутто;

  • погрузочно-разгрузочные операции;

  • прочие сведения;

  • подпись таксировщика.

Заполнение доверенности на получение продукции

Доверенность оформляется по типовой форме. Учет доверенностей, как бланков строгой отчетности, производится либо по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в журнале регистрации.

Доверенность содержит следующие реквизиты:

• номер и дату выдачи;

• срок действия;

• наименование и адрес плательщика и потребителя, а также банковские реквизиты плательщика; кроме того, указывается наименование поставщика (должность, фамилия, имя, отчество, паспортные данные материально-ответственного лица, на имя которого выдана доверенность);

• номер и дату документа, являющегося основанием для отпуска товаров.

Подпись получателя в доверенности должна быть удостоверена руководителем получающего предприятия и главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью. После получения товара в бухгалтерию предприятия представляются документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в книге учета доверенностей проставляются номер и дата сопроводительных документов.

В графах доверенности указываются следующие данные:

• графа 1 – номер доверенности;

• графа 2 – дата выдачи;

• графа 3 – срок, до которого доверенность действует;

• графа 4 – должность и фамилия лица, которому доверенность выдана;

• графа 5 – собственная подпись лица, получившего доверенность;

• графа 6 – поставщик, для которого выдается доверенность;

• графа 7 – номер и дата документа, который сопровождает товар;

• графа 8 – номер и дата документа, подтверждающего выполнение

получения.

Заполнение счёта - фактуры

Товар от организации железной дороги, водного и воздушного транспорта должно получать специально подготовленное материально ответственное лицо. Предъявив доверенность и паспорт, этот работник получает товарно-сопроводительные документы, к которым относятся железнодорожная накладная, счет-фактура и др.

Счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Первый передается покупателю товаров, второй остается у продавца.

Получаемые покупателем товаров счета-фактуры в отличие от экземпляров поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся к первичным бухгалтерским документам. При этом учет их поступления будет лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полной сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном отражении.

Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов – фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в книгах покупок и продаж. Построчно указывают следующие данные:

• строка 1 – порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;

• строка 2 – полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами;

• строка 3 – полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами;

• строка 5 – реквизиты расчетного документа;

• строка 6 – полное или сокращенное наименование покупателя;

• графа 1 – наименование поставляемых товаров;

• графа 2 – единицы измерения;

• графа 3 – количество поставляемых по счету- фактуре товаров;

• графа 4 – цена товара;

• графа 5 – стоимость всего количества товара без налога на добавленную стоимость;

• графа 6 – сумма акциза по подакцизным товарам;

• графа 7 – налоговая ставка;

• графа 8 – сумма налога на добавленную стоимость;

• графа 9 – стоимость всего количества поставляемых по счету-фактуре товаров;

• графа 10 – страна происхождения товара;

• графа 11 – номер грузовой таможенной декларации.

Заполнение товарного отчёта

Товарный отчёт оформляется по типовой форме и содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;

• фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица;

• номер и дата отчёта;

• данные по товарам и таре в денежном выражении:

  • остаток на начало отчётного периода;

  • приход, расход;

  • остаток на конец отчётного периода;

• количество приложенных документов;

• подписи материально-ответственного лица, бухгалтера;

• данные о движении тары в количественном и денежном выражении:

  • остаток на начало отчётного периода;

  • приход, расход;

  • остаток на конец отчётного периода.