11.4 Нарахування основної і допоміжної зарплати за дні відпустки та за дні тимчасової непрацездатності

Для нарахування оплати за дні відпустки бухгалтеру потрібно мати наказ на відпустку, де зазначається за який період надається відпустка та з якої дати працівник повинен бути у відпустці. Відповідно до Закону України «Про відпустки» кожне підприємство незалежно від форми власності зобов’язане надати відпустку працівнику після 6 відпрацьованих місяців за заявою працівника. На деяких підприємствах використовується не наказ, записка про відпустку, яка обов’язково підписана керівником підприємства і має юридичну силу наказу про відпустку. Для нарахування оплати за дні відпустки необхідно взяти середню зарплату за 12 місяців поділити її на 365 днів відняти 10 святкових днів та помножити на кількість календарних днів відпустки. Якщо підприємство не створює резерву для оплати відпусток, то нарахована оплата за дні відпустки відображається на рахунках бухгалтерського обліку в залежності від структурного підрозділу, де працює працівник. Нарахувана відпустка без резерву на оплату відпустки відображається проведенням:

Д-т 23, 91-94 К-т 661

Підприємство з великою чисельністю працівників створюють резерв для оплати відпусток. Це пов’язане з тим, що більша частина працівників йде у відпустку в літній період і нараховують оплату за дні відпустки включають її до собівартості, таким чином в літній період завищується собівартість. Для рівномірного розподілу оплати за дні відпустки в кожному конкретному місці створюється резерв. При нарахуванні оплати за дні відпустки за рахунок резерву буде проводитись:

Д-т 471 К-т 661

Відповідно законодавства працівник, який знаходиться на лікарняному має право при передачі такого лікарняного в бухгалтерію підприємства отримати оплату за дні тимчасової непрацездатності. Для отримання такої оплати в бухгалтерії враховується не тількі кількість днів хвороби, а також страховий стаж:

Відповідно законодавчій базі для визначення по лікарняному листку необхідно мати зарплату працівника за шість місяців. Таку зарплату необхідно поділити на кількість робочих днів відповідно режиму роботи підприємства, таким чином визначається середньоденна зарплата. Потім вона множиться на кількість днів лікарняного робочого листа, враховуючи стаж роботи. Оплата по лікарняному проводиться:

- перші п’ять календарних днів за рахунок підприємства, решта за рахунок фонду соціального страхування. Лікарняні за п’ять днів відображаються проведенням: Д-т 23,91,92,93,94 К-т 661

Решта днів: Д-т 652 К-т 661