Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків за претензіями

Облік розрахунків з відшкодування матеріального збитку

Нестачі та збитки на підприємстві можуть бути виявлені в результаті проведення інвентаризації майна, грошових коштів та цінних паперів. Оцінка збитків від нестач, пошкоджень та крадіжок здійснюється згідно з Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. №116 (зі змінами та доповненнями), а також Законом України від 06.06.95 р. №217/95-ВР „Про визначення збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей” (зі змінами та доповненнями).

Бухгалтерський облік розрахунків за відшкодуванням підприємству завданих збитків у результаті нестач і втрат від псування цінностей, нестач та розкрадання грошових коштів, якщо винуватця виявлено, здійснюється на субрахунку 375 „Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”. За дебетом цього рахунку відображаються суми виявлених нестач, а за кредитом – списання цих сум .

При виявлені нестач і витрат у бухгалтерському обліку проводиться запис:

Дебет 947 „Нестачі і втрати від псування цінностей”

Кредит 30 „Каса”

Одночасно суми відшкодованих нестач обліковуються на забалансовому рахунку 072 „Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей”, на якому ведеться аналітичний облік за кожним боржником окремо. Після встановлення конкретних винуватців суми списуються із забалансового субрахунку з одночасними записами в бухгалтерському обліку:

Дебет 375 „Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”

Кредит 716 „Відшкодування раніше списаних активів”

Якщо нестачі відшкодовуються винуватцем грошових коштів, робиться запис:

Дебет 30 „Каса”

Кредит 375 „Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”

Якщо нестачі утримуються із заробітної плати винуватця, це відображається записом:

Дебет 66 „Розрахунки з оплати праці”

Кредит 375 „Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”

Інша поточна дебіторська заборгованість - дебіторська заборгованість, яка належить до оборотних активів, але не може бути віднесена до попередніх статей дебіторської заборгованості.

Для обліку розрахунків з різними дебіторами планом рахунків передбачено субрахунок 377 „Розрахунки з іншими дебіторами”.

Таблиця 3.11

Схема 3.5. Види розрахунків, що обліковуються на субрахунку 377 „Розрахунки з іншими дебіторами”