1.1. Понятие о хозяйственном учете, его виды, учетные измерители

Понятие о хозяйственном учете

Хозяйственный учет слагается из наблюдения, измерения, регис­трации, систематизации фактов и процессов общественного воспро­изводства.

Наблюдаемые факты и явления измеряют в соответствующих еди­ницах (тоннах, литрах и т.п.) и регистрируют в первичных докумен­тах. Данные первичных документов систематизируют и записывают в специальные учетные регистры - книги, карточки, свободные лис­ты и др. На основании записей в учетных регистрах составляют и осуществляют контроль за деятельностью предприятий, организа­ций, учреждений.

Учет возник с появлением материального производства, что объяс­няется необходимостью подсчитывать и регистрировать орудия и про­дукты труда, а позже - затраты на производство продукции. С разви­тием материального производства расширяются функции хозяйствен­ного учета, возрастает его значение.

Учетные измерители

Для количественного выражения и качественной характеристики имущества организации и хозяйственных процессов пользуются на­туральными, трудовыми и денежными измерителями.

Натуральные измерители применяют для учета соответствую­щих объектов учета в физических единицах массы (килограммы, тон­ны), длины (сантиметры, метры), объема (литры, кубические метры), количества. Выбирают их в зависимости от свойств учитываемых объектов учета. В натуральных измерителях учитывают главным об­разом материальные ценности и объем выполненных работ. В ряде 3

случаев для правильного подсчета работы используют комбинирован­ные натуральные измерители (тонно-километры).

В натуральных измерителях нельзя получить обобщающие дан­ные о разнородных хозяйственных средствах, т.е. объединить выра­женные в килограммах количества мяса и муки, сопоставить кило­граммы с метрами.

Трудовые измерители характеризуют количество затраченного ра­бочего времени в днях, часах, минутах. Их чаще всего применяют в сочетании с натуральными, например при установлении норм вы­работки, вычислении производительности труда и т.д.

Денежные измерители отражают имущество организации и все хозяйственные операции в единой стоимостной оценке (в рублях и копейках). Такой обобщающий показатель позволяет сравнивать дан­ные о размерах имущества организаций, себестоимости продукции, результатах финансовой деятельности и т.д. По существу все основ­ные показатели хозяйственной деятельности организаций и предпри­ятий могут быть выражены только в денежной форме.

Денежный измеритель часто применяют в сочетании с натураль­ными и трудовыми, например при расчете средней заработной пла­ты, исчислении себестоимости единицы продукции и т.д.

Виды хозяйственного учета

В настоящее время в России можно выделить четыре вида хозяй­ственного учета: статистический (статистика), оперативный (или опе­ративно-технический), бухгалтерский (бухгалтерия) и налоговый.

Статистический учет изучает закономерности и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. При наблюдении за различными массовыми явлениями, происходящими на предприяти­ях, в организациях и учреждениях, в статистическом учете исчисля­ют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и др. Полученные ре­зультаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и народного хозяйства в целом.

От других видов учета статистический отличается широким кру­гом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные явле­ния, но и другие стороны жизни общества (рождаемость детей и смерт­ность населения, его движение и т.д.) путем статистических наблю­дений (переписей, обследований или специальной регистрации).

При статистическом учете используют данные бухгалтерского и оперативного учета, а также организуют первичный учет на предпри­ятиях, организациях и учреждениях. Для изучения общественных яв­лений статистика использует специальные методы исследования: вы­борочные наблюдения, группировку, индексный метод и др.

4

Оперативный учет применяют для наблюдения и контроля за от­дельными фактами и операциями хозяйственной деятельности пред­приятия, организаций, учреждений с целью оперативного на них воз­действия.

Оперативный учет вводится в основном в тех случаях, когда не­обходимо быстрее получить данные о хозяйственных операциях (ежедневные сведения о выпуске продукции, расходе фонда заработ­ной платы, себестоимости продукции, рентабельности, сведения о поставках нефти, газа в другие страны и др.). Вместе с тем он охва­тывает и те хозяйственные операции, которые не находят непосред­ственного отражения в бухгалтерском и статистическом учете (явка работников на предприятие и уход с него, работа машин и станков, их простои, режим технологического процесса и т.д.).

Для обеспечения действенности контроля показатели оперативно­го учета включают только самые необходимые краткие данные. Их часто не документируют, а сообщают устно. Следовательно, опера­тивный учет характеризуется краткостью и быстротой получения учет­ных сведений.

Данные оперативного учета часто получают путем непосредствен­ного наблюдения, однако в настоящее время все шире используют раз­личные механические и автоматические измерительные и регистриру­ющие приборы и устройства.

При оперативном учете пользуются всеми тремя видами измери­телей, чаще натуральными и трудовыми.

Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящие организации, например данные о выпуске продукции, обеспеченнос­ти сырьем. Такие показатели обобщают и включают в состав опера­тивной отчетности, которая служит для наблюдения за соответству­ющими процессами в масштабе отраслей и народного хозяйства.

Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хо­зяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций и их объединений. Он охватывает менее широкий круг объектов, чем статистический, но является более широким, чем оперативный учет.

В бухгалтерском учете отражаются все виды имущества органи­зации и все операции, вызывающие его движение, поэтому его необ­ходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйствен­ных операций по движению имущества.

Если, например, не будет учтен за какой-то день труд работника, то возник­нет неточность в исчислении заработной платы данного работника, всего фонда заработной платы предприятия, себестоимости продукции и т.д.

Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обо­снованными. Только в этом случае можно получить объективные по-

5

казатели деятельности организации, а также использовать их в каче­стве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями, учреждениями. Точность и обоснованность бухгалтерских данных обеспечивается документацией всех хозяйственных операций.

В бухгалтерском учете применяют все виды измерителей, однако особое значение придается денежному измерителю.

Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом Россий­ской Федерации (НК РФ). Налоговый учет осуществляется организа­циями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бух­галтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустанов­ленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимо­сти вводятся соответствующие изменения, или использовать специ­альные регистры налогового учета.

1.2. Определение и основные задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систе­му сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выра­жении об имуществе, обязательствах организаций и их движении пу­тем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяй­ственных операций.

В данном определении отражены:

• основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляются его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее пе­редачи пользователям);

• основные отличия бухгалтерского учета от других видов - стати­стического и оперативного.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящие­ся на территории Российской Федерации, а также филиалы и пред­ставительства иностранных организаций, если иное не предусмотре­но международными договорами Российской Федерации.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

Основные задачи бухгалтерского учета:

• формирование полной и достоверной информации о деятельнос­ти организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководи­телям, учредителям, участникам и собственникам имущества орга-

6

низации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетно­сти - инвесторам, кредиторам и др.;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблю­дением законодательства Российской Федерации при осуществ­лении организацией хозяйственных операций и их целесообраз­ностью, наличием и движением имущества и обязательств, ис­пользованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и смета­ми;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной дея­тельности организации и выявление внутрихозяйственных резер­вов обеспечения ее финансовой устойчивости.