16.4. Особенности учета экспортных операций

Порядок учета экспортных операций зависит от порядка реали­зации товаров (непосредственно самой организацией-изготовителем или через посредническую внешнеэкономическую организацию), а также от порядка оплаты за реализуемые товары.

Оплата экспортных товаров может осуществляться за наличные, в счет государственного кредита Российской Федерации, предостав­ленного стране иностранного покупателя, на условиях коммерческо­го кредита, в виде бартерной сделки. Экспорт может производиться также в счет оказания помощи.

Все расчеты по внешнеэкономическим операциям между юриди­ческими лицами - резидентами осуществляются в свободно конвер­тируемой валюте либо в валюте Российской Федерации в порядке, ус­тановленном ЦБ РФ, если иное не предусмотрено в международных договорах с участием Российской Федерации.

Основными документами по экспорту товаров являются контракт на поставку товаров, паспорт сделки, досье, ведомость банковского контроля, грузовая таможенная декларация, учетные карточки тамо-женно-банковского контроля, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.

Паспорт сделки составляется организацией-экспортером в двух экземплярах и передается для проверки и подписания в уполномочен­ный банк. В паспорте указывается информация, необходимая банку Для осуществления валютного контроля за поступлением выручки по соответствующему контракту. После подписания банком один экзем­пляр паспорта возвращается организации.

По каждому паспорту сделки банк формирует отдельное досье, в которое помещаются оригинал паспорта сделки, копии контракта, Копии разрешений, представленных экспортером в банк, копии меж­банковских сообщений, подтверждающих поступление в пользу экс­портера денежных средств по контракту.

383

Ведомость межбанковского контроля содержит сведения пе операциях по контракту. Она подписывается ответственным лицом банка и заверяется печатью банка.

Копия паспорта вместе с грузовой таможенной декларацией направляется организацией в Таможню до предъявления товара к таможенному оформлению. При поступлении экспортного товара тамоц(, ня сверяет данные паспорта сделки и таможенной декларации и ста­вит на них личную номерную печать. Копию таможенной декларации передают экспортеру. В течение 15 дней с даты принятия решения о выпуске товара из таможни копию таможенной декларации пере-дают в уполномоченный банк.

На основании данных таможенных деклараций, поступающих от таможен, государственный таможенный орган составляет учетные карточки таможенно-банковского контроля, содержание сведений по произведенным отгрузкам экспортных товаров, а также о поступле­нии выручки. Эти карточки в течение 30 календарных дней, следую­щих за датой принятия решения о выпуске товаров, направляются в соответствующие банки.

При реализации товаров организацией-изготовителем в учете от­ражают все хозяйственные операции по реализации продукции, на­чиная от определения затрат на маркетинговые исследования до ус­тановления цены за реализуемый товар. При реализации продукции через внешнеэкономическую организацию наиболее важным являет­ся установление размера комиссионного вознаграждения (бонуса) за услуги внешнеэкономической организации.

Аналитический учет экспортных товаров осуществляется органи­зацией по партиям в разрезе стран и контрактов. Под учетной парти­ей обычно понимают однородные товары, отфактурованные одним счетом, отправленные по одним или нескольким транспортным до­кументам в одном направлении. Если не представляется возможность сохранить первоначальную партию, то устанавливают новую учетную партию по этапам движения товаров. В этом случае в учете открыва­ют новые аналитические счета.

На стоимость отгруженных товаров организация выписывает счет по контрактной стоимости, обычно с отсрочкой платежа.

Синтетический учет экспортных операций осуществляется с при­менением субсчетов первого и второго порядков.

Синтетический учет отгруженных на экспорт товаров осуществ­ляется либо на счете 45 «Товары отгруженные», либо на счете 62 «Рас­четы с покупателями и заказчиками».

Счет 45 используется для учета отгруженной продукции в случа­ях, когда договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгру

384

й продукцией и риска ее случайной гибели от организации .покупателю.

При осуществлении экспортных операций через внешнеторговую организацию последняя завозит экспортируемые товары на свои скла-яы и затем реализует их. Возможен другой вариант: поставщик сам отгру^{жает това}Р иностранному покупателю, выписывает в его адрес копию счета от имени посредника и направляет в его адрес отгрузоч­ные документы. Посредник акцептует поступившие документы и уже _от своего имени выставляет платежные документы иностранному по­купателю. Посредник может нести дополнительные расходы (по стра­хованию груза и т.п.), которые подлежат возмещению экспортерами.

Экспортная выручка поступает на транзитный валютный счет. Из выручки-брутто могут оплачиваться накладные расходы по экспорту в инвалюте.

Вычитанием указанных накладных расходов из выручки-брутто определяют чистую выручку (выручку-брутто). Часть чистой выруч­ки подлежит продаже по курсу валютной биржи. Остальная часть чи­стой выручки зачисляется на текущий счет организации с кредита транзитного валютного счета.