15.5. Учет расчетов с использованием векселей

При вексельной оплате поступающих ресурсов или продаваемой продукции (работ, услуг) могут использоваться простые и перевод­ные векселя.

Простой вексель - это письменное долговое денежное обязатель­ство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму денег по наступлении срока платежа другой стороне (векселедержа­телю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполнен­ные работы или оказанные услуги.

В нем указывают место и дату выдачи, сумму обязательства в це­лом или с выделением обязательства по оплате процентов, срок и ме­сто платежа, наименование получателя, подпись векселедателя.

Переводный вексель (тратта) выписывается кредитором (трас­сантом) и содержит письменный приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъя­вителю. Этот документ превращается в долговое обязательство пос­ле его акцепта трассатом. С помощью передаточной надписи (индос­самента) вексель может использоваться неоднократно, тем самым вы­полняя функцию универсального кредитно-расчетного документа. Существенно убыстряет оборот средств учет (дисконтирование) век­селей в банках.

В этом случае векселедержатель посредством индоссамента пе­редает вексель банку до наступления срока платежа и получает век­сельную сумму за вычетом учетного процента в пользу банка, назы­ваемого дисконтом.

Учет расчетов векселями у получателей. В настоящее время учет расчетов с использованием векселей рекомендуется осуществ­лять по упрощенной схеме на тех же счетах, на которых отражаются расчеты без использования векселей. Выделение расчетов с исполь­зованием векселей осуществляется в аналитическом учете.

Выданные векселя под приобретение ТМЦ отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или других подобных счетов. На этих счетах задолженность, обеспеченная век­селем, числится до момента ее погашения. По мере погашения задол­женности по векселям она списывается в дебет счета 60 с кредита сче­тов по учету денежных средств (50, 51, 52 и др.). Векселя с просро­ченным сроком оплаты отражаются в аналитическом учете отдельно. При выдаче векселей, предусматривающих выплату процентов за пользование полученным товаром без его оплаты в течение опреде­ленного периода, сумму уплачиваемых процентов относят на увели­чение операционных расходов. При этом если начисленные процен-

339

ты будут оплачены в текущем отчетном периоде, то они отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Пример. Выдан вексель в оплату поступивших товаров (на 60000 руб.) сумму 65000 руб. Сумма процентов по векселю составляет 5000 руб. (65000 - 60000).

При операции выдачи векселя будет произведена бухгалтерская запись:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 60000 руб. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - 5000 руб. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные» — 65000 руб.

При оплате векселя в сумме 65000 руб. со счетов учета денежных средств (51, 52) дебетуют счет 60, субсчет «Векселя выданные».

Если оплата по векселям будет производиться в следующем году, то начис­ляемые проценты по векселю целесообразно учитывать на счете 97 «Расходы бу­дущих периодов». В этом случае по выданному векселю составят бухгалтерскую запись:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 60000 руб. Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» - 5000 руб. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные» - 65000 руб.

Оплата векселя в сумме 65000 руб. в следующем отчетном году будет отра­жена по дебету счета 60, субсчет «Векселя выданные», и кредиту счетов 51 и 52. Одновременно сумма уплаченных процентов по векселю списывается с кредита счета 97 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет векселей у поставщика. Организации, получившие векселя от покупателей, учитывают полученные векселя на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные». Счет 62 дебетуется на указанные в векселях суммы с кредита счетов учета про­дажи готовой продукции (90) или другого вида имущества (91).

Оплаченные векселя отражаются по дебету счетов учета денеж­ных средств и кредиту счета 62.

В соответствии с ПБУ 9/99 (п. 6.2) при продаже продукции (ра­бот, услуг) на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгал­терскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

Это нововведение означает, что с 01.01.2000 г. (с момента ввода ПБУ 9/99 в действие) сумма процентов по векселю должна отражаться в составе выручки от продажи продукции (работ, услуг).

Пример. Отгружено продукции на 3 млн руб. с Отсрочкой платежа на 6 ме­сяцев. От покупателя принят вексель на 3,75 млн руб. (продукция отпущена в долг из расчета 50% годовых). Через 6 месяцев вексель был оплачен.

Бухгалтерские записи:

1) Дебет счета 62 на стоимость продукции, включая Кредит счета 90 } проценты по векселю, - 3,75 млн руб.

340

7) Дебет счета 51 } на сумму, поступившую в оплату Кредит счета 62 векселя, - 3,75 млн руб.

Следует отметить, что Инструкцией к новому Плану счетов (по ету 62) предусмотрено осуществлять учет процента по векселю на чете 91 «Прочие доходы и расходы». При погашении задолженнос-L по полученному векселю на общую сумму задолженности рекомен­довано дебетовать счета учета денежных средств (51, 52 и др.) и кре­дитовать счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и счет 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Не оплаченные в срок векселя считаются отказными. Для офици­ального удостоверения неполучения платежа по векселю в установ­ленный срок вексель опротестовывают в нотариальной конторе по месту нахождения плательщика до 12 ч дня, наступающего через день после истечения срока платежа.

После того как вексель опротестован, подают иск в суд на пога­шение долговых обязательств векселедателями и индоссаментами, которые несут солидарную ответственность по обязательствам.

Номинальную сумму отказного векселя с процентами списывают со счета 62, субсчет «Векселя полученные», в дебет счета 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по пре­тензиям».

До наступления срока оплаты по векселю организация-векселе­держатель может получить в банках ссуды под вексель. Полученные кредиты отражают по кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52 и др.) в фактически полученных суммах. При этом задолженность по рас­четам с покупателями, обеспеченная векселями, продолжает учиты­ваться по счетам дебиторской задолженности (62 и др.).

При невыполнении векселедателем или другим плательщиком долговых обязательств организация-векселедержатель обязана возвра­тить полученные в результате дисконтирования векселей денежные средства банкам. Перечисленные средства списываются с кредита де­нежных счетов в дебет счета 66 или 67. Просроченные обязательства по векселям остаются на счетах учета дебиторской задолженности.

Для контроля за индоссированными векселями применяют заба­лансовый счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей получен­ные». На этом счете индоссированные векселя учитываются до исте­чения срока предъявления претензий по указанным векселям, полу­чения извещения об их оплате или оплаты их организацией.

Организации, выдавшие поручительство по векселю, отражают его на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и плате-

341

жей выданные». С этого счета суммы обеспечения списывают по погашения задолженности.

Векселя, переданные банку в обеспечение ссуды или для сирования, учитываются у организации-векселедержателя с указалием в аналитическом учете банка, которому они переданы в залог или на инкассо.