23.3. Учет и отчетность по центрам прибыли

Центрами прибыли могут быть цехи, производства, отделы сбы­та (маркетинга) и другие подразделения организации, руководители которых являются ответственными и обладают полномочиями как по затратам, так и по доходам. В качестве центра прибыли выступает так­же организация в целом.

Отчетным документом по затратам центра прибыли являются рас-, смотренные ранее отчеты об исполнении сметы центров затрат вые- j ших уровней (обычно начиная с цехового уровня).

Основным же отчетным документом центра прибыли является I отчет по прибыли, содержание которого зависит от включаемых | в отчет показателей прибыли - валовой, от продаж, от обычной де­ятельности, до налогообложения, чистой или маржинального дохода.

Если центр прибыли отчитывается по валовой прибыли, то в от­чете отражают стоимость произведенной продукции (работ, услуг), затраты на производство продукции данного центра, составляющие ее производственную себестоимость, и исчисляемую величину вало­вой прибыли. Отчет может составляться по форме, приведенной в табл. 23.2.

При составлении отчета по валовой прибыли следует учитывать, что организации могут в соответствии с принятой учетной полити­кой включать общехозяйственные расходы в состав производствен-

532

ной себестоимости или списывать их на счет 90 «Продажи»; в пер­вом случае показатель производственной себестоимости в отчете оп­ределяется с учетом общехозяйственных расходов, а во втором слу­чае - без указанных расходов. Общехозяйственные расходы во вто­ром случае будут учтены при составлении отчета по прибыли от продаж.

В том случае, когда центр прибыли отчитывается по прибыли от продаж, в отчете приводятся дополнительно данные о расходах на продажу продукции (работ, услуг) и соответствующей части общехо­зяйственных расходов (если они не включаются в производственную себестоимость), позволяющие исчислить полную себестоимость про­данной продукции (работ, услуг) и прибыль от продаж организации (табл. 23.2).

Таблица 23.2 ОТЧЕТ ЦЕНТРА ПО ПРИБЫЛИ ЗА МЕСЯЦ, ТЫС. РУБ.

533

Окончание табл. 23 2

При составлении отчета по прибыли от обычной деятельности в отчет включают данные об операционных и внереализационных до­ходах и расходах и сумме налога на прибыль.

Сумму прибыли до налогообложения определяют прибавлением к прибыли от продаж операционных и внереализационных доходов и вычитанием из полученной суммы операционных и внереализаци­онных расходов.

Прибыль или убыток от обычной деятельности определяют вы­читанием из суммы налогооблагаемой прибыли суммы налога на при­быль (см. табл. 23.2).

Состав операционных и внереализационных доходов и расходов определен ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» (п. 16.5).

В финансовом учете операционные и внереализационные дохо­ды и расходы отражаются на синтетическом счете 91 «Прочие дохо­ды и расходы». При этом полученные доходы учитывают по кредиту счета 91, а расходы - по дебету этого счета.

Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду дохо­дов и расходов. При этом построение аналитического учета по про-

534

чим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявле­ния финансового результата по каждой операции.

При решении вопроса о целесообразности включения операци­онных и внереализационных доходов и расходов в отчет по прибыли нужно иметь в виду, что лишь небольшая часть указанных доходов и расходов имеет прямое отношение к центрам прибыли и может быть отнесена на центры прямым путем.

Основная часть операционных доходов и расходов носит центра­лизованный характер и распределяется по центрам прибыли косвен­ными способами. При неудачно выбранной базе распределения таких операционных доходов и расходов они могут существенно исказить показатели прибыли соответствующих центров.

Вместе с тем включение в отчетность центров по прибыли некон­тролируемых менеджерами центров операционных доходов и расхо­дов может иметь и положительное значение, поскольку у них возни­кает заинтересованность в оценке обоснованности операционных и внереализационных расходов.

В качестве одного из вариантов составления отчета по центру при­были можно рекомендовать включение в него только тех операцион­ных и внереализационных доходов и расходов, которые имеют непо­средственное отношение к соответствующему центру.

По данным проведенного в 1981 г. опроса 85% американских ком­паний распределяли некоторые операционные расходы по центрам прибыли; в 1989 г. из 100 транснациональных корпораций 30,5% рас­пределяли административные затраты штаб-квартир; 29,5% - процен­ты по задолженности; 16,2% - налоги на прибыль*.

Вместо отчета по прибыли центры прибыли могут составлять отчеты о маржинальном доходе.

Маржинальный доход, как уже отмечалось, определяют вычитани­ем из выручки от продажи продукции (работ, услуг) переменных расхо­дов, связанных с производством и продажей продукции. Разница меж­ду маржинальным доходом и постоянными расходами называется оста­точным доходом. При этом остаточный доход целесообразно исчислять с учетом и прямых, и косвенных постоянных расходов.

Постоянные расходы разделяются на прямые и косвенные в за­висимости от конкретных условий производственного процесса.

Например, если оборудование используется только для производ­ства определенного вида продукции, то все расходы по обслужива­нию этого оборудования (заработная плата рабочих, обслуживающих

* Управленческий учет / Под ред. В. Палия и Р. Ван дер Виля. - М.: ИНФРА-М, 1997. С. 311.

535

оборудование, сумма амортизации по оборудованию, сумма арендных платежей по нему и др.) являются прямыми.

К косвенным постоянным расходам относят затраты, которые рас­пределяют между видами продукции (работ, услуг) только расчетным путем - расходы на содержание администрации, суммы амортизации по зданиям и т.п.

Пример составления отчета о маржинальном доходе приведен в табл. 23.3.

Таблица 23.3

ОТЧЕТ ЦЕНТРА ПРИБЫЛИ О МАРЖИНАЛЬНОМ ДОХОДЕ ЗА __________ МЕСЯЦ, ТЫС. РУБ.

Остаточный доход до косвенных расходов, как правило, позволя­ет оценить деятельность центра прибыли более точно, чем это мож­но сделать, используя показателем остаточного дохода, поскольку этот показатель не содержит тех неточностей, которые возникают при рас­пределении косвенных расходов.

Отчет о маржинальном доходе можно дополнить показателями операционных и внереализационных доходов и расходов, на основе которых возможно определить чистый доход центра прибыли.

В целом по организации отчет по прибыли За отчетный месяц це­лесообразно составлять по форме отчета по прибыли в составе бух­галтерской (финансовой) отчетности с включением в отчет показате­лей по смете и отклонений за месяц и с начала года.

Показатель чистой прибыли (убытка) в отчете определяют при­бавлением к прибыли (убытку) от обычной деятельности чрезвычай-

536

ных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных рас­ходов.

К чрезвычайным доходам ПБУ 9/99 относит поступления, возни­кающие как последствия обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стра­ховое возмещение, стоимость материальных ценностей, оставшихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему исполь­зованию активов, и т.п.

Поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обсто­ятельств, приходуют по дебету материальных, расчетных и других счетов с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».

Например, стоимость материальных ценностей, оставшихся от списания при­шедшего в негодность по чрезвычайным обстоятельствам имущества, приходу­ют по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 99.

В соответствии с ПБУ 10/99 в составе чрезвычайных расходов от­ражают расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обсто­ятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, списывают в дебет счета 99 с кредита счетов материальных ценностей (утраченных или израсходованных при ликвидации последствий чрез­вычайных обстоятельств), расчетов с персоналом по оплате труда (по работникам, занятым ликвидацией последствий стихийных бедствий), денежных средств и т.п.

Таблица 23.4 ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ ЗА _________200 Г.

537

Окончание табл. 23.4