4.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется кор­ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо­бом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного спо­соба состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркива­ние производят тонкой линией, так, чтобы можно было прочесть за­черкнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка до­пущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах - подписями лиц, подписавших доку­мент; в учетных регистрах - подписью лица, производящего исправ­ление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце стра­ницы, записывая в ней «исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана пра­вильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и пре­уменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгал­терскую проводку.

Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000 руб., а оши­бочно записали 10000 руб., то на разность между этими суммами - 30000 руб. (40000 - 10000) нужно составить дополнительную проводку.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное

3 - 8455 Кондраков 65

сторно». Сущность данного способа состоит в том, что вначале оши­бочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записыва­ется красными чернилами также в соответствующие учетные регис­тры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательны­ми числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чер­нилами. Исправление ошибочных записей способом «красное стор­но» покажем на следующем примере.

Пример. В организации совершена следующая операция: из кассы выдано подотчетным лицам 40000 руб.

Ошибочно была составлена проводка:

1. Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса» } 40000 руб.

При проверке записей на счетах ошибка была обнаружена (дебетовать нуж­но не счет расчетов по оплате труда, а счет подотчетных лиц).

Для снятия ошибочной записи неправильную проводку повторяют красны­ми чернилами и записывают ее в учетные регистры.

1а) Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса» } 40000руб.

После этого составляют правильную проводку:

16) Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит счета 50 «Касса» } 40000руб.

На счетах эти суммы будут отражены следующим образом.

66

Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но пре­увеличена сумма операции. Для исправления такой ошибки состав­ляют вторую сторнировочную проводку на разность между преуве­личенной и правильной суммами операции.

Способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных дан­ных по отдельным счетам.