9.5. Синтетический учет материально-производственных запасов

Синтетический учет МПЗ ведут, как уже отмечалось, на синтети­ческих счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и от­корме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценно­стей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

173

Перечень субсчетов, которые могут быть открыты к счету 10 «Ма­териалы», указан в п. 9.1. Сельскохозяйственные организации могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета се­мян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного про­изводства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых в борьбе с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и др.

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

При учете материалов по фактической себестоимости в де­бет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:

• счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сто­имость поступивших материалов по ценам поставщиков со все­ми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транс-портно-заготовительными расходами;

• счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сто­имость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодо­рожным и водным) организациям;

• счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость мате­риалов, оплаченных из подотчетных сумм;

• счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных от­ходов;

• другие счета.

Материальные ценности, полученные от разборки списанных ос­новных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентари­зации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету сче­та 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Материалы, полученные по договору дарения и безвозмездно, при­нимаются на учет по рыночной стоимости по дебету счета 10с креди­та счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере списания безвоз­мездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим при­чинам выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается со счета 98 в кредит счета 91.

Сельскохозяйственные организации отражают продукцию собствен­ного производства текущего года на счете 10 «Материалы» в течение года по плановой себестоимости (дебет счета 10, кредит счета 20 «Ос­новное производство»). После составления годовой отчетной каль­куляции плановую себестоимость материалов корректируют до фак­тической себестоимости способом «красное сторно» (если фактическая себестоимость оказалась ниже плановой) или способом дополнительных проводок (если фактическая себестоимость выше плановой).

174

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества мате­риалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуют по акту и расценивают по учетным це­нам организации или по отпускным ценам. Затем отдел снабжения сообщает об излишках поставщику и просит выслать платежное требование на стоимость излишков.

Порядок учета недостач и порчи, обнаруженных при приемке ма­териалов, изложен в п. 9.6 данной главы.

Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве учетных цен при­меняют средние покупные цены, то поступившие материалы отража­ют на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбы­товых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитывают на одном ана­литическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

Если учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом сче­те по плановой себестоимости, а разницу между фактической и пла­новой себестоимостью материалов показывают на аналитическом сче­те «Отклонения фактической себестоимости от плановой».

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списы­вают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих сче­тов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. При этом составляют следующую бухгалтерскую про­водку:

Дебет счета 20 «Основное производство» (материалы отпущены

основному производству);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (материалы

отпущены вспомогательным производствам);

Дебет других счетов в зависимости от направления расходов

материалов (25, 26 и др.);

Кредит счета 10 «Материалы» или других счетов по учету

материалов.

Проданные материалы списывают с кредита счета 10 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по продан­ным материалам.

Необходимо отметить, что если при продаже или мене материа­лов не исполнены необходимые условия признания выручки, то отпу­щенные материалы списываются с кредита счета 10 не в дебет счета

175

91, а в дебет счета 45 «Товары oтгруженные». После признания вы­ручки от продажи материалов они списываются с кредита счета 45 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При списании материалов они «списываются со счета 10 «Материа­лы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В зависимости от конкретных причин списания со счета 94 спи­санные материалы относят на счета учета затрат на производство и издержек обращения, расчетов по возмещению материального ущерба (счет 73) или финансовых результатов (счет 91).

Стоимость материалов по учетным ценам между различными сче­тами издержек производства и другим направлениям выбытия мате­риалов распределяют на основанной ведомости распределения мате­риалов, которую составляют по данным первичных документов о рас­ходе материалов.

По истечении месяца определяют разницу между фактической се­бестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учет­ным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и др.). При этом если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разни­цу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве учетной цены плановой себестоимости материалов) - способом «крас­ное сторно», т.е. отрицательными числами.

Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимос­ти их по учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью определяют процент­ное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость от­пущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.

Процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены (X) определяется по следующей форму­ле:

^{X = (Он + Оп) * 100/УЦп,}

где О - отклонение фактической себестоимости материалов от сто­имости по учетным ценам на начало месяца; О_п - отклонение факти­ческой себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам по поступившим материалам за месяц; УЦ_н - стоимость мате­риалов в учетных ценах на начало месяца; УЦ_п - стоимость посту­пивших в течение месяца материалов по учетным ценам.

Особенности аналитического учета материалов по средним покуп­ным ценам рассмотрены на примере операций, представленных в табл. 9.2. Дополнительные данные приведены далее.

176

На начало месяца фактическая себестоимость складских запасов основных материалов составила 101000 руб. Стоимость всех видов материалов по средним покупным ценам равна 100000 руб., в том числе сахара - 3500 руб., соли – 1500 руб., прочих основных материалов - 95000 руб., транспортно-заготовительные расходы по основным материалам составили 1000 руб. Сумма НДС по основньш материалам на начало месяца - 15000 руб.

Для определения сумм транспортно-заготовительных расходов, списываемых на основное производство (пятая операция в табл. 9.2), находят отношение этих расходов к стоимости материалов по средним покупным ценам и найденное отношение умножают на стоимость израсходованных материалов по средним покупным ценам: (1000+5000)*100/100000+200000=2%; 2%*180000=3600руб.; 2%*10000=200руб.

Таблица 9.2. БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ

Окончание табл. 9.2

На синтетических и аналитических счетах указанные операции отражают следующим образом: