6.4. Складской учет запасов

Складской учет запасов осуществляется материально-ответственными лицами. Они осуществляют количественный учет материалов. Таксировка может осуществляться непосредственно при отражении операций в автоматизированных программах или централизированной бухгалтерской службой. Все первичные документы, подтверждающие движение материалов на складе, передаются в бухгалтерию, где проверяются на правильность оформления по существу и законности операции. Складской учет по показателям должен полностью соответствовать аналитическому учету материалов в бухгалтерии. Взаимодействие бухгалтерского и складского учета может проявляться в различной форме:

С использованием оборотных ведомостей. Кладовщик ведет карточки складского учета, отражая в них все движение запасов по складу в количественном выражении. В бухгалтерии ежемесячно составляется оборотная ведомость отдельно по каждому складу. В оборотной ведомости указывают по каждому наименованию материалов данные в количественном выражении:

- об остатках на начало периода;

- о приходе за период;

- о расходе за период;

-остаток на конец периода.

Данные оборотно-сальдовой ведомости должны соответствовать данным по карточкам складского учета. Существует несколько вариантов применения.

Сальдовый метод. При этом в бухгалтерии в течение месяца количественно-стоимостной учет движения запасов не ведется, т.е. записей по номенклатуре не осуществляют. Весь количественный учет подтверждается данными складского учета. В конце месяца формируется сальдовая ведомость, отражающая остатки по каждому виду материалов. В бухгалтерском учете отражаются общие записи в стоимостном выражении и сверяются показатели со складским учетом.

Программа автоматизации более эффективна при осуществлении системной бухгалтерии.

Основная проблема в складском учете возникает при поступлении запасов без сопровождающих документов (неотфактурованные поставки). Их могут принимать за баланс на ответственное хранение. Если высока вероятность, что на материалы поступит документ, то их могут принять на баланс по учетной цене:

Д^т 10 К^т 60.

В дальнейшем при поступлении документов прежнюю запись сторнируют и отражают приход по данным поступивших документов.