logo
БФУ

9.1.Документальное оформление движения готовой продукции

Готовая продукция определяется специфическим производством и является конечным продуктом производственного процесса.

Стадии движения готовой продукции:

  1. Поступления из производства на склад

  2. Складирование

  3. Отгрузка покупателю в порядке реализации или иное выбытие

Готовая продукция поставляется на склад под материальную ответственность соответствующего лица. Основанием приемки-сдачи являются накладные, акты, спецификации и иные документы. Документы должны быть оформлены не менее чем в 2-х экземплярах.

На готовую продукцию, поступившую на склад, может быть оформлены карточки складского учета. На учет готовой продукции распространяются все правила, действовавшие по запасам. Характеристика готовой продукции осуществляется обособленно на складах. Крупногабаритная продукция не складируется и может быть принята покупателем сразу на месте изготовления, комплектования или сборки. Учет готовой продукции организуют по местам хранения и материально-ответственным лицам в количественно-стоимостном выражении.

Количественный учет рекомендуется в единых единицах измерения. Рекомендуется для однородной продукции применять условно-натуральные показатели.

Готовая продукция учитывается по видам с выделением продукции, отличающейся по маркам, артикулам, размерам, моделям и т.д.

Возможно выделение готовой продукции основного производства, изготовленная из отходов, продукция обслуживающих хозяйств. Особое внимание уделяют контролю за сохранением готовой продукции на складе, проводя инвентаризацию.

При отгрузке готовой продукции со склада руководствуются заключенными договорами с покупателями и соответствующими накладными. Распространена типовая форма М-15 (накладная), но возможна модификация документа. Количество документов – не менее 2-х экземпляров, накладные подписываются дополнительными лицами. Возможно их формирование в службе сбыта. На основе накладной в течении 5 дней, должна быть оформлена счет-фактура.

Накладная должна содержать информацию о показателе, поставщик должна быть заверена печатью обеих сторон и подписана уполномоченным лицом. Если получатель представляет организацию по доверенности (М-2), то доверенность обязательно прилагается к данной накладной.