logo
БФУ

7.2. Документальное оформление расчетов по оплате труда

Документальное оформление определяется по отдельным стадиям:

  1. общие документы, регулирующие прием на работу и оплату труда, в том числе штатное расписание, приказы об уменьшении окладов, положения о премировании

  2. документы кадрового учета:

- Т1 – приказ (распоряжение) о приеме на работу;

- Т2 – личная карточка работника;

- Т5 – приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

- Т6 – приказ о предоставлении отпуска;

- Т7 – график отпусков;

- Т8 – приказ о прекращении трудового договора (контракта);

- Т9 – приказ о направлении работника в командировку;

- Т11 – приказ о поощрении работника.

  1. документы по учету отработанного времени и результатов труда. Основные документы Т12, Т3 – табель. Нормативная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В табеле указывается количество отработанных часов в случае неявок расшифровывается причина. Существует 2 модели формирования табеля:

1 модель – сплошная регистрация отработанного времени;

2 модель – регистрация только отклонений.

Для учета результатов труда работников, организация самостоятельно определяет формы документов. Например, акт о приемке работ; накладная о сдаче продукции на склад и т.д.

  1. расчетные документы

а) расчетные (Т51) или расчетно-платежные (Т49) ведомости

б) лицевой счет (Т51) – содержит все сведения о начислениях работнику и удержаниях по разным видам оплаты

в) расчет о предоставлении отпуска работнику (Т60) – указывается общая сумма начислений работнику за 12 предшествующих месяцев; определяется количество календарных дней в неотработанных периодах, а также начисления, не учитываемые при расчете среднего заработка. Обосновав средний заработок, определяют продолжительность отпуска и рассчитывают сумму отпускных.

г) расчет при прекращении трудового договора (Т61) – дополняется расчетом компенсации за неиспользованный отпуск

  1. документы, отражающие расчеты с оригинальными органами на основе данных о фонде оплате труда

а) индивидуальные сведения по каждому работнику для расчета НДФЛ

б) индивидуальные сведения для расчета отчислений во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС и ФОМС).