4.5. Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

При проведении инвентаризации основных средств и нематериальных активов необходимо соблюдать как общие требования порядка проведения инвентаризации имущества, так и специальные.

При отсутствии надлежащих документов необходимо обеспечить их получение и оформление до того, как инвентаризационная комиссия приступит к работе.

При инвентаризации основных средств и нематериальных активов проводится осмотр всех объектов учета имеющихся в наличии, а также проверяется наличие документов на объекты основных средств и право на использование нематериальных активов.

Сведения о фактическом наличии основных средств записываются в инвентаризационную опись основных средств (Форма № ИНВ-1), а нематериальных активов в опись нематериальных активов (Форма № ИНВ-1а).

Необходимо также составить Ведомость учета результатов выявленных при инвентаризации (Форма № ИНВ-26).

Объекты учета, фактически имеющиеся в наличии и использующиеся организацией, но не учтенные в бухгалтерском учете, подлежат зачислению на счет 91.1 по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Если наоборот, основное средство числится в учете, но комиссией в ходе инвентаризации не обнаружено, то остаточная стоимость такого основного средства списывается с кредита 01 счета в дебет 94.

В результате проведения инвентаризации, комиссией могут быть выявлены основные средства, которые подлежат списанию с баланса организации в силу полного физического износа или аварии. Если в результате демонтажа таких основных средств у организации остаются в наличии агрегаты, узлы, детали, то они должны приходоваться по рыночной стоимости и отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом 91.1 «Прочие доходы»

Принадлежащие организации основные средства, находящиеся на хранении в соответствии с заключенными договорами со сторонними организациями также подлежат инвентаризации. В этом случае проверка наличия основных средств производится комиссией совместно с хранителями. На такие основные средства отдельно составляется инвентаризационная опись.