Раздел 3 плана счетов определяет счета с 20-39, для учета затрат на производство, обслуживание и управление.

При этом счета с 30-39 предназначены для организации управленческого учета, если он интегрирован с финансовым учетом.

Каждый счет формирует информацию о конкретных затратах.

Торговые организации данные счета не используют, т.к. все затраты по своей деятельности собирают на счете 44.

При определении рабочего плана счетов учитывают деятельность, номенклатуру выпускаемой продукции, отраслевую принадлежность организации, организационную структуру предприятия и т.д.

Счет 20 является базовым при производстве продукции.

Если производство крупномасштабное (кораблестроение, строительство и т.д.), то счет может быть единственным.

Аналогично в малом бизнесе все затраты отражают на счете 20:

Дт 20 Кт 10,70,02.

При сложной системе учета затрат на счет 20 собирают только прямые затраты (материальные и трудовые ресурсы).

Счет 21 используется только при применении полуфабрикатного способа учета затрат, когда полуфабрикаты проходят через стадию складирования.

Дт 21 Кт 20 субсчет «Цех№1»

Дт 20 субсчет «Цех №2» Кт 21

Счет 23 используется только в случае выделения вспомогательных производств, для учета их прямых расходов (ремонтный, транспортный цех).

Дт 23 Кт 10,70,69,02,76,..

К вспомогательным производствам могут быть отнесены частично косвенные расходы:

Дт 23 Кт 25,26.

На конец месяца фактические затраты вспомогательных производств распределяют по направлениям потребления этих продуктов.

Как правило, это потребление внутреннего характера, отражаемое:

Дт 20,25,26 Кт 23.

Продукт вспомогательного производства может быть реализован сторонним покупателям Дт 90.2 Кт 23.

Вспомогательные производства могут быть связаны с созданием инвестиционных активов, модернизацией и реконструкцией основных средств:

Дт 08 Кт 23.

Счет 25 используют только в случаях, когда в структуре предприятия выделяют обособленные подразделения.

На счете 25 учитывают расходы на обслуживание и управление конкретным подразделением:

Дт 25 Кт 10,70,69,02,76...

В конце периода счет 25 обязательно закрывают, распределяя по видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Дт20,23 Кт25.

Счет 26 – отражают расходы на управление предприятием в целом.

Счет 26 на конец периода также не имеет остатка, для России традиционна модель формирования полной производственной себестоимости, при которой счет 26 распределяют по видам продукции Дт 20,23 Кт26.

В 1996 году в России впервые была введена возможность формирования сокращенной производственной себестоимости, когда расходы на управление не рассматривают как расходы на продукт, а относят к расходам периода и списывают сразу без распределения на уменьшение дохода от продажи Дт 90.2 Кт26.

Соответственно выделяют 2 модели учета затрат: