3.3. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета

Частью 1 п. 8 ст. 10Закона N 57-З определено, что исправления в первичных учетных документах допускаются, за исключением:

- первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств;

- первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа.

Также допускаются исправления в регистрах бухгалтерского учета, за исключением регистров бухгалтерского учета, составленных в форме электронного документа (ч. 1 п. 4 ст. 11Закона N 57-З).

Примечание. В соответствии с абз. 8,12,14 ст. 1Закона N 113-З

электронным признается документ в электронном виде с реквизитами,

позволяющими установить его целостность и подлинность. При этом подлинность

электронного документа подтверждается действительной электронной цифровой

подписью (ЭЦП). Целостность электронного документа означает, что с момента

его заверения ЭЦП в электронный документ не вносились изменения и (или)

дополнения.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы и в регистры бухгалтерского учета определяется Министерством финансов Республики Беларусь (ч. 2 п. 8 ст. 10,ч. 2 п. 4 ст. 11Закона N 57-З).

Так, согласно п. 18Инструкции N 15 исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета, производится следующим образом:

если ошибка за отчетный период обнаружена до момента представления баланса и не требует изменения данных в ордере, то неправильный текст и сумма зачеркиваются тонкой чертой, а над зачеркнутым надписываются исправленный текст и сумма. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";

ошибочная запись, обнаруженная до момента представления баланса, вызванная ошибкой в ордере, в зависимости от ее характера оформляется методом "красное сторно" или дополнительным мемориальным ордером. Так же исправляются ошибки, если они обнаружены в записях бухгалтерского учета за отчетный период после составления баланса. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления методом "красное сторно" оформляются бухгалтерской справкой, в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого ордера, документа, обоснование внесения исправления.

В соответствии с ч. 2 п. 4 ст. 10Закона N 57-З форму бухгалтерской справки организация вправе разработать и утвердить самостоятельно. Кроме обязательных сведений, указанных вп. 2 ст. 10Закона N 57-З, в ней могут указываться:

период, в котором допущена ошибка, и (или) период, за который вносятся исправления;

обоснование причин совершения первоначальной бухгалтерской (ошибочной) записи;

основание для внесения исправления;

сумма неправильной записи, подлежащая исправлению;

арифметический расчет вносимого исправления;

сумма правильной (исправительной) записи;

наименование и место хранения первичного оправдательного документа, на основании которого делается исправление, и т.д.

На основании бухгалтерской справки составляется мемориальный ордер формы 274.

Примечание. Порядок и примеры исправления ошибок см. в статье

"Исправление ошибок в учете доходов и расходов бюджетных организаций"

(автор А.В.Липский).