1.5. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета основных средств

Учет объектов основных средств осуществляется посредством ведения соответствующих регистров бухгалтерского учета, утвержденных ИнструкциейN 15 и учетной политикой организации.

Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках либо в иных регистрах учета по материально ответственным лицам, в централизованных бухгалтериях - по материально ответственным лицам и обслуживаемым организациям (п. 7Инструкции N 60).

Примечание. Форма инвентарной карточки учета основных средств

законодательством не установлена. Организация может воспользоваться формой

инвентарной карточки по учету основных средств формы ОС-6, ранее

установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от

08.12.2003 N 168 (далее - Постановление N 168). Форму инвентарной карточки

учета основных средств либо иного регистра аналитического учета

целесообразно утвердить в учетной политике организации.

Примечание. Подробнее о способах определения содержания драгметаллов

см. в статье"Бюджетные организации: упрощенный способ определения

содержания и учета драгметаллов" (автор А.А.Чернюк).

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в стоимостном выражении общей суммой. Учет библиотечного фонда в основных единицах (экземплярах, комплектах и названиях) осуществляется библиотечными работниками в соответствии с Инструкциейпо учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 N 300 (ч. 2 п. 7,ч. 11 п. 11Инструкции N 60).

Аналитический учет сценическо-постановочных средств ведется в инвентарных карточках в стоимостном и количественном выражении (ч. 3 п. 7Инструкции N 60).

Карточки учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10(далее - опись). Опись ведется в одном экземпляре. При выбытии и перемещении основных средств в графе описи "Отметка о выбытии" указываются дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера (ч. 6 п. 7Инструкции N 60).

Лица, ответственные за сохранность основных средств, ведут учет в инвентарных списках объектов основных средств (по месту нахождения и эксплуатации) формы ОС-13(ч. 4 п. 7Инструкции N 60).

По каждой группе аналитических счетов и материально ответственным лицам ежеквартально составляется оборотная ведомость по основным средствам формы 326(п. 20Инструкции N 15).

По датам совершения операций на основании первичных учетных документов оформляется мемориальный ордер 9 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению объектов основных средств формы 438) за счет бюджетных средств и за счет средств, полученных из внебюджетных источников (п. 22Инструкции N 15).