logo
Документ предоставлен КонсультантПлюс

3.4. Выбытие предметов вследствие недостачи

Одной из причин списания предметов с бухгалтерского учета является выявление недостачи при проведении инвентаризации.

При обнаружении недостачи предметов необходимо выяснить причину ее возникновения. Для этого материально ответственное лицо составляет объяснительную записку.

Если недостача возникла по вине материально ответственного лица, то ее сумма записывается в дебет субсчета 170 "Расчеты по недостачам". Одновременно производится запись:

на сумму, подлежащую перечислению в бюджет, - если предметы были приобретены за счет бюджетных средств;

на сумму, подлежащую перечислению на внебюджетный счет, - если предметы были приобретены за счет внебюджетных средств.

Если недостача предметов списывается за счет организации, то на сумму недостачи уменьшается субсчет 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств".

Корреспонденция счетов при списании недостач предметов

N

п/п

Содержание операций

Шифры субсчетов

Дебет

Кредит

1

Списание недостач предметов в составе оборотных средств, выявленных при инвентаризации, принятых за счет учреждения

260

070, 071, 072, 073

2

Списание недостач предметов в составе оборотных средств, выявленных при инвентаризации, отнесенных на виновных лиц (по учетной стоимости)

170

070, 071, 072, 073

Одновременно производится вторая запись:

на суммы, подлежащие перечислению в доход бюджета (при приобретении предметов за счет средств бюджета)

260

173

на суммы, подлежащие зачислению на внебюджетный счет (при приобретении предметов за счет внебюджетных источников)

260

237 (410)

Одновременно производится запись на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих предметов:

приобретенных за счет бюджетных средств

170

173

приобретенных за счет внебюджетных средств

170

237 (410)