3.1.2. Правила выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы

Общие требования по выдаче денежных средств под отчет своим работникам установлены Национальным банком Республики Беларусь в ИнструкцииN 107. Так, выдача денежных средств под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством, производится работникам организации как наличными деньгами, так и с использованием корпоративных дебетовых карточек.

Порядок выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом на предстоящие расходы (ч. 2 п. 34Инструкции N 107).

Сроки, на которые выдаются наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, устанавливает руководитель организации. Однако следует учитывать, что установленные сроки, включая день выдачи (получения с корпоративной дебетовой карточки) наличных денег под отчет, не должны превышать (ч. 3 п. 34Инструкции N 107):

- 3 рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения организации;

- 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места расположения организации;

- 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей одной базовой величины, в целом по организации.

Органы, осуществляющие в соответствии с законодательством оперативно-розыскную деятельность на территории Республики Беларусь и внешнюю разведку, а также органы Комитета государственного контроля Республики Беларусь выдают наличные деньги под отчет на оперативно-розыскную деятельность, связанную с проведением оперативно-розыскных мероприятий, иных аналогичных расходов, внешнюю разведку, а также на контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг в размерах и на сроки, определяемые в приказе руководителя указанных органов или лиц, им уполномоченных (ч. 6 п. 19Инструкции N 107).

Не допускается передача другим лицам наличных денег, полученных под отчет, в том числе с использованием корпоративных дебетовых карточек (п. 43Инструкции N 107).