logo
Документ предоставлен КонсультантПлюс

3.1. Оформление первичных учетных документов

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. На основании данного документа хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (абз. 13 ст. 1,п. 1 ст. 10Закона N 57-З).

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10Закона N 57-З).

Обратите внимание!

Обязательными для применения являются первичные учетные документы, включенные в ПереченьN 360. Формы иных первичных учетных документов организация вправе разработать и утвердить самостоятельно независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (п. 4 ст. 10Закона N 57-З).

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 10Закона N 57-З. Кроме того, первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (ч. 2 п. 2 ст. 10Закона N 57-З).

Разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов включаются в учетную политику организации (абз. 4 п. 4 ст. 9Закона N 57-З)

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Причем первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронном документе и электронной цифровой подписи (п. 7 ст. 10Закона N 57-З).

Примечание. Требования об электронном документе и электронной цифровой

подписи определены, в частности, ЗакономРеспублики Беларусь от 28.12.2009

N 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" (далее -

Закон N 113-З).

Электронным признается документ в электронном виде с реквизитами,

позволяющими установить его целостность и подлинность. При этом подлинность

электронного документа подтверждается действительной электронной цифровой

подписью (ЭЦП). Целостность электронного документа означает, что с момента

его заверения ЭЦП в электронный документ не вносились изменения и (или)

дополнения (абз. 8,12,14 ст. 1Закона N 113-З).

Согласно п. 9 ст. 10Закона N 57-З своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Обратите внимание!

Допускается одностороннее составление подрядчиком (исполнителем) и заказчиком первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг) в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь. При этом такой порядок оформления должен быть предусмотрен договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком (п. 6 ст. 10Закона N 57-З)

В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления. Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы определяется Министерством финансов Республики Беларусь (п. 8 ст. 10Закона N 57-З).

В отдельных случаях определенными органами может производиться изъятие первичных учетных документов на основании постановлений в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Изъятие документов оформляется актом с указанием даты изъятия. Копия акта вручается соответствующему должностному лицу организации под расписку (п. 27Инструкции N 15).

Должностные лица в присутствии представителей органов вправе снять копии с изымаемых документов, а также с документа, являющегося основанием для их изъятия. В этом случае копии первичных учетных документов включаются в документы бухгалтерского учета организации (п. 10 ст. 10Закона N 57-З ,ч. 2 п. 27Инструкции N 15).

В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных учетных документов руководитель организации согласно п. 28Инструкции N 15 должен приказом назначить комиссию по расследованию причин происшествия.

При необходимости для участия в работе комиссии привлекаются представители органов дознания, предварительного следствия, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Копия акта направляется в вышестоящую организацию (ч. 2,3 п. 28Инструкции N 15).