Документ предоставлен КонсультантПлюс

1.3. Субсчет 211 "Расходы по внебюджетным средствам"

Расходы бюджетной организации по выполнению функций и решению государственно значимых задач, определенных законодательством, а также расходы по осуществлению приносящей доходы деятельности подлежат раздельному учету и должны финансироваться за счет средств бюджета и внебюджетных средств соответственно (п. 10Положения N 641).

Основанием для осуществления расходов внебюджетных средств являются сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций, составляемые в порядке, установленном Министерством финансов Республики Беларусь (п. 20Положения N 641).

Примечание. Смета доходов и расходов внебюджетных средств - основной

плановый документ, отражающий объем, целевое направление и поквартальное

распределение планируемых доходов и расходов, получаемых от

предпринимательской деятельности бюджетной организации, на предстоящий год

(абз. 5 п. 3Инструкции N 15). Порядок ее составления установлен

ИнструкциейN 8.

Согласно ч. 1 п. 11Инструкции N 157 расходы по смете доходов и расходов внебюджетных средств учитываются на субсчете 211 "Расходы по внебюджетным средствам".

Расходы бюджетной организации, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, делятся на (п. 17Положения N 641):

- прямые расходы, связанные с производством определенного вида товаров, выполнением определенного вида работ, оказанием определенного вида услуг, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида товаров, работ, услуг;

- косвенные расходы, связанные с производством нескольких видов товаров, выполнением нескольких видов работ, оказанием нескольких видов услуг, которые включаются в себестоимость определенного вида товаров, работ, услуг по определенной базе распределения.

При этом прямые расходы сразу списываются в дебет субсчета 211 "Расходы по внебюджетным средствам".

На суммы израсходованных материалов, денежных средств и других расходов производятся записи по дебету субсчета 211 "Расходы по внебюджетным средствам" и кредиту соответствующих субсчетов:

061 "Продукты питания", 062 "Медикаменты и перевязочные средства", 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности", 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы" и др. - на стоимость израсходованных материалов и продуктов питания, приобретенных за счет внебюджетных средств;

160 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму утвержденного отчета об израсходованных суммах подотчетного лица по командировке, связанной с внебюджетной деятельностью;

180 "Расчеты с персоналом" - на сумму начисленной заработной платы работникам организации, занятым внебюджетной деятельностью;

171 "Расчеты по социальному страхованию" - на сумму начисленных взносов на государственное социальное страхование от заработной платы работников организации, занятых внебюджетной деятельностью;

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - на стоимость работ (услуг), выполняемых (оказываемых) сторонними организациями;

179 "Расчеты в порядке плановых платежей" - на стоимость работ (услуг), выполняемых (оказываемых) сторонними организациями, расчеты с которыми ведутся в порядке плановых платежей и др.

Расходы бюджетной организации при осуществлении предпринимательской деятельности производятся (п. 13Положения N 641):

1) в пределах денежных поступлений внебюджетных средств отдельно по каждому источнику доходов. При недостаточности фактических поступлений внебюджетных средств по одному источнику доходов для восстановления расходов бюджета могут использоваться средства превышения доходов над расходами, остающиеся в распоряжении бюджетной организации, по другим источникам доходов.

При этом внебюджетные средства, полученные от предпринимательской деятельности, в первоочередном порядке направляются на покрытие расходов, непосредственно связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

2) по нормам, нормативам, типовым штатам и нормативам штатной численности, размерам оплаты труда и другим условиям, установленным для бюджетных организаций.

Примечание. В случае отсутствия установленных для бюджетных

организаций условий (за исключением оплаты труда) при осуществлении

расходов применяются условия, установленные для деятельности аналогичного

вида в коммерческих организациях (подп. 13.2Положения N 641).

При проведении бюджетной организацией в течение финансового года закупок товаров (работ, услуг) за счет средств бюджета, источники финансирования которых на момент оплаты не могли быть разделены на расходы бюджета и затраты по предпринимательской деятельности, и использовании этих товаров (работ, услуг) для осуществления предпринимательской деятельности расходы бюджета по их приобретению подлежат восстановлению из соответствующих источников доходов в полном объеме путем уменьшения кассовых расходов по соответствующим позициям экономической классификации расходов бюджета (п. 16Положения N 641).

В соответствии с ч. 1 п. 18Положения N 641 для разделения расходов бюджетной организации по источникам финансирования (средства бюджета и внебюджетные средства) расходы, необходимые для функционирования бюджетной организации, распределяются между расходами бюджета и расходами по предпринимательской деятельности.

При этом при осуществлении бюджетной организацией приносящей доходы деятельности, аналогичной финансируемой за счет средств бюджета основной деятельности, распределение косвенных расходов бюджетной организации осуществляется исходя из пропорции (удельного веса в общем объеме) по планируемым объемным показателям (количество обслуживаемых, занимаемая площадь, время эксплуатации помещения и другое), применяемым при осуществлении данного вида экономической деятельности (ч. 2 п. 18Положения N 641).

В случае, если распределить косвенные расходы в соответствии с ч. 2 п. 18Положения N 641 невозможно, применяется пропорция, устанавливаемая исходя из сложившегося за предыдущий финансовый год удельного веса источника доходов к общей сумме поступлений внебюджетных средств и кассовых расходов по средствам бюджета (ч. 3 п. 18Положения N 641).

Обратите внимание!

Порядок распределения расходов по приносящей доходы деятельности устанавливается бюджетной организацией при формировании учетной политики (п. 19Положения N 641)

Сумма косвенных (накладных) расходов до распределения отражается бюджетными организациями на активном субсчете 210 "Расходы к распределению" (ч. 1 п. 10Инструкции N 157).

После распределения сумма косвенных (накладных) расходов ежемесячно списывается с кредита субсчета 210 "Расходы к распределению" в дебет соответствующих субсчетов счетов учета расходов (затрат), в том числе субсчета 211 "Расходы по внебюджетным средствам" (ч. 2,5 п. 10Инструкции N 157).

Примечание. Распределение косвенных (накладных) расходов в подсобных

сельских и учебно-опытных хозяйствах производится по окончании финансового

года (ч. 3 п. 10Инструкции N 157).

Расходы по внебюджетным средствам, учитываемые на субсчете 211 "Расходы по внебюджетным средствам" (кроме подсобных хозяйств), ежемесячно списываются на уменьшение прочих источников (субсчетов 237 "Прочие источники", 280 "Реализация продукции (работ, услуг)") (ч. 3 п. 11Инструкции N 157). В подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах расходы списываются в конце финансового года.

Аналитический учет расходов, осуществляемых за счет средств, получаемых от предпринимательской деятельности, ведется по видам внебюджетных средств в соответствии с бюджетной классификацией Республики Беларусь на многографных карточках формы 283(ч. 4 п. 11Инструкции N 157).

В централизованных бухгалтериях аналитический учет расходов по внебюджетным средствам ведется и по каждому обслуживаемому учреждению (ч. 5 п. 11Инструкции N 157).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по учету расходов по внебюджетным средствам

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
N п/п	Содержание операций	дебет	кредит
1	Начислена заработная плата, отпускные	211	180
2	Начислены взносы на государственное социальное страхование	211	171
3	Сумма НДС, уплаченного при приобретении товаров (работ, услуг), использованных при производстве продукции (работ, услуг), освобожденных от НДС (п. 5Инструкции N 19)	211	175
4	Утвержден авансовый отчет на командировку (расходы предусмотрены по смете доходов и расходов)	211	160
5	Выставлен счет за оказанные коммунальные услуги (расходы предусмотрены по смете доходов и расходов)	211	178
6	Списаны израсходованные материалы длительного пользования (ранее приобретенные за счет внебюджетных средств)	211	043
7	Выданы в пользование канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и др. (расходы предусмотрены по смете доходов и расходов)	211	060 - 067, 069
8	Списаны убыль материалов и продуктов питания в пределах установленных норм, а также недостачи и потери от порчи, принятые за счет учреждения (ранее приобретенных за счет внебюджетных средств)	211	060 - 067, 069
9	Использован аккредитив при приобретении работ и услуг за счет внебюджетных средств	211	130
10	Списаны средства со счета специального режима при приобретении работ, услуг за счет внебюджетных средств	211	131
11	Использованы по целевому назначению денежные документы (ранее приобретенные за счет внебюджетных средств)	211	132
12	Приобретение предметов в составе оборотных средств (приобретение предусмотрено по смете доходов и расходов)	070, 072	130, 131, 160, 178, 179
12	Одновременно производится запись	211	260
13	Отнесены расходы, предназначенные к распределению, на расходы по смете доходов и расходов	211	210
14	Отнесены расходы будущих периодов на расходы по смете доходов и расходов	211	210
15	Списаны расходы по внебюджетной деятельности	237, 280	211

Подсобными хозяйствами (в том числе сельскими) исходя из записей по субсчету 211 "Расходы по внебюджетным средствам" производятся расчеты по определению фактической себестоимости изготовленной продукции.

Дебетовый оборот по субсчету 211 "Расходы по внебюджетным средствам" означает сумму затрат, связанных с производством продукции в отчетном периоде. По кредиту субсчета 211 "Расходы по внебюджетным средствам" отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой продукции. Дебетовое сальдо по субсчету 211 "Расходы по внебюджетным средствам" отражает величину НЗП.

При списании расходов, учитываемых на субсчете 211 "Расходы по внебюджетным средствам" на сумму, равную фактической себестоимости изготовленной продукции, следует оприходовать готовую продукцию. При этом составляется запись:

Д-т субсч. 030 "Продукция на складе" - К-т субсч. 211 "Расходы по внебюджетным средствам".

Примечание. Для учета затрат на производство продукции бюджетными

организациями может использоваться субсчет 080 "Затраты на производство".

Решение, каким субсчетом пользоваться (080 "Затраты на производство" или

211 "Расходы по внебюджетным средствам"), принимается организацией и

закрепляется в учетной политике. Подробнее об операциях, отражаемых на

субсчете 080 "Затраты на производство", см. раздел"Затраты на

производство".

Следует учитывать, что готовая продукция подсобного сельского хозяйства учитывается в течение года по плановой себестоимости. В конце года путем сравнения фактической себестоимости с плановой определяется сумма отклонений (экономия или перерасход), которая списывается с кредита субсчета 211 "Расходы по внебюджетным средствам" (080 "Затраты на производство") и распределяется между реализованной и нереализованной продукцией пропорционально плановой себестоимости этой продукции. При этом перерасход или экономия на нереализованную продукцию относится на субсчет 030 "Продукция на складе", а на реализованную продукцию - на субсчет 280 "Реализация продукции (работ, услуг)" (ч. 2 п. 11Методических указаний N 59). На сумму перерасхода составляется дополнительная запись, а на сумму экономии - сторнировочная запись. Таким образом, плановая себестоимость продукции по окончании года доводится до фактической.

Примечание. Для учета выручки от реализации готовой продукции (работ,

услуг) бюджетными организациями может использоваться субсчет 237 "Прочие

расходы". Решение, каким субсчетом пользоваться (237 "Прочие расходы" или

280 "Реализация продукции (работ, услуг)"), принимается организацией и

закрепляется в учетной политике.

Стоимость привеса молодняка животных также в течение всего года учитывается по плановой себестоимости. В конце года плановая себестоимость привеса молодняка животных, учтенная на субсчете 050 "Животные на выращивании и откорме", корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На разницу между плановой и фактической себестоимостью дебетуется субсчет 050 "Животные на выращивании и откорме" и кредитуется субсчет 211 "Расходы по внебюджетным средствам" (080 "Затраты на производство") положительными числами в случаях перерасхода и отрицательными числами (методом "красное сторно") в случаях экономии. На сумму отклонений себестоимости реализованной продукции дебетуется субсчет 280 "Реализация продукции (работ, услуг)" (субсчет 237 "Прочие источники") и кредитуется субсчет 211 "Расходы по внебюджетным средствам" (080 "Затраты на производство") (ч. 10 раздела"Счет 05" Методических указаний N 59).

Падеж молодняка животных и животных на откорме (не по вине материально ответственного лица) рассматривается как потери производства, их стоимость относится на увеличение себестоимости выращенного поголовья. В течение отчетного года эти потери должны списываться по стоимости, числящейся на начало года, с присоединением плановой себестоимости привеса или прироста за период с начала года до момента падежа (ч. 8 раздела"Счет 05 Методических указаний N 59). При этом составляется запись:

Д-т субсч. 211 "Расходы по внебюджетным средствам" (субсч. 080 "Затраты на производство") - К-т субсч. 050 "Животные на выращивании и откорме".

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по учету расходов подсобных хозяйств

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
N п/п	Содержание операций	дебет	кредит
1	Оприходованы готовые изделия и продукция, переданные из производства на склад	030	211
2	Списана в конце года разница между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции (перерасход) в части:
	нереализованной продукции, находящейся на складе	030	211
	реализованной продукции	237, 280	211
3	Оприходован молодняк, полученный от приплода в своем хозяйстве (по плановым ценам)	050	211
4	Получен привес молодняка (по плановой стоимости привеса)	050	211
5	Списана в конце года сумма разницы между плановой себестоимостью продукции и фактической себестоимостью в части животных, находящихся на выращивании и откорме. При этом суммы перерасхода отражаются положительными числами, а суммы экономии сторнируются	050	211
6	Списан падеж молодняка животных в течение года (в оценке, числящейся на начало года, с присоединением плановой себестоимости привеса или прироста с начала года до момента падежа)	211	050

Примечание. Дополнительно об учете операций подсобных хозяйств см. в

пособии"Учет операций подсобных (учебных) сельских хозяйств бюджетных

организаций" (автор А.А.Чернюк).

Аналитический учет расходов, осуществляемых за счет внебюджетных средств, ведется по видам внебюджетных средств, а в централизованных бухгалтериях еще и по каждому обслуживаемому учреждению в соответствии с Бюджетной классификацией на многографных карточках формы 283(ч. 4,5 п. 11Инструкции N 157).

Содержание