3.3.2. Принятие к учету материальных ценностей (работ, услуг), приобретенных через подотчетных лиц

Работники организации, получившие денежные средства под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

Примечание. Сроки предоставления отчета об израсходованных суммах см.

в подп. 3.2.1раздела "Расчеты".

К отчету об израсходованных суммах прилагаются документы, подтверждающие факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, принятия выполненных работ, оказанных услуг (п. 37Инструкции N 107):

1) кассовый чек (его копия, заверенная руководителем организации или лицом, им уполномоченным) при осуществлении оплаты товара (работ, услуг) наличными деньгами. При этом кассовый чек должен содержать следующие реквизиты (далее - обязательные реквизиты):

- номер;

- наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя;

- дату продажи товара (выполнения работы, оказания услуги);

- наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму;

- идентификатор кассира.

В случае отсутствия в кассовом чеке обязательных реквизитов документами, подтверждающими расходы, являются кассовый чек и товарный чек либо иной документ, который содержит недостающую информацию. Товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), подписывается лицом, отпустившим товары (выполнившим работы, оказавшим услуги), с указанием его должности, фамилии и инициалов;

2) квитанция о приеме наличных денежных средств согласно приложениюк постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 N 34 "О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. N 912" при оплате товаров (работ, услуг) в случаях, установленных законодательством, наличными деньгами без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов;

3) кассовый чек (его заверенная копия), содержащий обязательные реквизиты, и карт-чек (его заверенная копия) либо подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка, в случае оплаты товаров (работ, услуг) с использованием банковских платежных карточек через кассовое оборудование;

4) другие документы, установленные в соответствии с законодательством.