1.1. Понятие материальных запасов

В бюджетных организациях учет материальных запасов ведется в соответствии с Методическими указаниямиN 59.

Материальными запасами являются строительные материалы, принадлежащие учреждению, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо, горючие и смазочные материалы, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных и научных целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ (п. 1Методических указаний N 59).

Для учета материальных запасов предназначены следующие счета (п. 9Методических указаний N 59):

03 "Продукция на складе, отгруженная";

04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований";

05 "Животные на выращивании и откорме";

06 "Материалы и продукты питания".

Чтобы обеспечить сохранность материальных запасов в организации, необходимо соблюдать организацию складского учета. Склады должны размещаться в специально приспособленных помещениях, оснащенных стеллажами, оборудованием для взвешивания и измерения, при необходимости холодильными установками.

Ответственность за приемку, хранение и отпуск материалов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя организации. С этими лицами заключаются договоры об имущественной ответственности за сохранность ценностей.

Смена материально ответственных лиц должна сопровождаться инвентаризацией ценностей и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем организации (п. 3Методических указаний N 59).