3.2.1. Отчет по суммам, выданным на предстоящие расходы

отчета об израсходованных суммах, выданных под отчет на предстоящие расходы:

1) не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (ч. 1 п. 35Инструкции N 107):

- если аванс на предстоящие расходы выдавался наличными деньгами;

- если работнику перечислен аванс на корпоративную дебетовую карточку и в дальнейшем карточка использовалась исключительно для получения наличных денег;

2) не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты, исключая день оплаты (ч. 2 п. 35Инструкции N 107):

- если работнику перечислен аванс на корпоративную дебетовую карточку и он расходовал денежные средства в безналичной форме;

- если работнику перечислен аванс на корпоративную дебетовую карточку и он расходовал денежные средства как в безналичной, так и в наличной форме;

3) в сроки, определяемые руководителем организации, но не реже одного раза в месяц в случае, указанном в ч. 3 п. 36Инструкции N 107 (ч. 4 п. 36Инструкции N 107).

Отчет об израсходованных суммах представляется работником в бухгалтерскую службу (ч. 3 п. 35Инструкции N 107):

- лично на бумажном носителе;

- в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления);

- посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе.