1.3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета отдельных предметов в составе оборотных средств

Бюджетные организации для бухгалтерского учета предметов применяют регистры бухгалтерского учета, предусмотренные ИнструкциейN 15.

Учет предметов, находящихся на складе, ведется материально ответственным лицом по наименованиям предметов и количеству в книге складского учета материальных ценностей формы М-17или на карточках складского учета материальных ценностейформы М-17А. Карточки регистрируются в описи карточек складского учетаформы М-17Б. В этих же регистрах материально ответственные лица ведут учет предметов в эксплуатации.

В организациях здравоохранения, социальной защиты населения, образования и других учет в книге формы М-17по субсчетам 072, 073 ведется по наименованиям, количеству с выделением на отдельные группы (п. 4Инструкции N 63):

1) белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

2) постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные, полотенца и т.п.);

3) одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

4) обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

5) спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

Выдача предметов со склада в эксплуатацию производится на основании (ч. 7 п. 2Инструкции N 63):

ведомости выдачи материалов на нужды учреждения формы 410(для предметов стоимостью до одной базовой величины);

накладной (требование) формы 434(для предметов стоимостью свыше одной базовой величины).

Учет движения этих предметов ведется бухгалтерией и материально ответственными лицами по наименованиям предметов и количеству в ведомостях оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412или в книге складского учета материаловформы М-17. Работники бухгалтерии периодически сверяют фактическое наличие этих предметов с записями в указанных регистрах, о чем на последней странице формы 412 или формы М-17 делается отметка с указанием даты и подписи бухгалтера (ч. 8,9 п. 2Инструкции N 63).

Аналитический учет по субсчетам 070 - 073 ведется бухгалтерией по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам в книге формы 296или на карточкахформы 296А. Карточки регистрируются в реестре карточекформы 279.

ИнструкциейN 63 предусмотрен аналитический учет предметов на вкладных листах формы 402 к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) формы 401. Движение предметов в течение года по каждому документу отражается в соответствующих графах вкладных листов с выделением остатка на конец каждого квартала. При применении данного способа учета оборотные ведомости не применяются.

В централизованных бухгалтериях аналитический учет предметов ведется в книге количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296Бпо всем обслуживаемым организациям, в том числе по каждой организации и материально ответственному лицу (ч. 6 п. 5Инструкции N 63).

Для сверки данных аналитического учета с данными синтетического учета составляется оборотная ведомость по отдельным предметам в составе оборотных средств формы 326по каждой группе аналитических счетов и материально ответственным лицам (объединяемым соответствующим синтетическим счетом). Оборотная ведомость составляется ежеквартально. Суммы оборотов и остатки по каждому субсчету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги журнал-главнаяформы 308(п. 20Инструкции N 15).

По мере совершения операций, связанных с выбытием и перемещением предметов, по каждому документу производятся записи в мемориальном ордере 10 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств формы 438). По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу журнал-главнаяформы 308(ч. 5,6 п. 3Инструкции N 63).