1.2. Субсчет 230 "Финансирование из бюджета"

Субсчет 230 "Финансирование из бюджета" применяется для учета сумм полученного бюджетного финансирования распорядителями бюджетных средств, задействованными ведомственной классификацией расходов республиканского и местных бюджетов.

На суммы полученного бюджетного финансирования распорядителем бюджетных средств составляется запись:

Д-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету" - К-т субсч. 230 "Финансирование из бюджета".

Одновременно:

- на суммы, перечисленные территориальными органами казначейства на оплату их собственных расходов поставщикам и другим получателям:

Д-т субсч. 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 171 "Расчеты по социальному страхованию", 173 "Расчеты с бюджетом", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", 179 "Расчеты в порядке плановых платежей", 183 "Расчеты по вкладам в банках" и др. - К-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету";

- на суммы перечисленных денежных средств подведомственным организациям в порядке финансирования:

Д-т субсч. 140 "Расчеты по финансированию из бюджета" - К-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету".

По окончании финансового года у распорядителей бюджетных средств в дебет субсчета 230 "Финансирование из бюджета" списываются расходы, отнесенные ими в течение года на расходы по бюджету. При этом составляется запись (ч. 2 п. 4Инструкции N 157):

Д-т субсч. 230 "Финансирование из бюджета" - К-т субсч. 200 "Расходы по бюджету".

В случае если сумма фактических расходов у распорядителя бюджетных средств превышает остаток финансирования по субсчету 230 "Финансирование из бюджета", списание расходов производится в сумме, равной остатку по этому субсчету (ч. 3 п. 4Инструкции N 157).

Пример.Сумма фактических расходов по бюджету за услуги связи у распорядителя бюджетных средств составила 40 млн.руб. Объем финансирования в текущем году по подстатье 1 10 06 00 "Оплата услуг связи" составил 39 млн.руб.

Отразим операции по учету расходов и финансирования на счетах (субсчетах) бухгалтерского учета.

1. Относятся на расходы по бюджету фактические расходы на услуги связи (в течение года):

Д-т 200 - К-т 178 - 40 млн.руб.

2. Оплачиваются со счета территориального органа казначейства обязательства, возникшие перед поставщиком услуг связи (в течение года):

Д-т 100 - К-т 230 - 39 млн.руб.

Одновременно производится запись:

Д-т 178 - К-т 100 - 39 млн.руб.

3. В конце года списываются фактические расходы организации (в пределах выделенного финансирования):

Д-т 230 - К-т 200 - 39 млн.руб.

Остаток на субсчете 200 "Расходы по бюджету" в сумме 1 млн.руб. (40 - 39) показывает сумму кредиторской задолженности, образовавшуюся перед поставщиком услуг связи на 1 января следующего года.

Помимо задолженности перед поставщиком услуг связи на субсчете 200 "Расходы по бюджету" на 1 января могут отражаться такие суммы, как: начисленная заработная плата персоналу, относящаяся ко второй половине декабря текущего года, расходы на нужды организации в сумме остатков товарно-материальных ценностей, полученных в предшествующем году, задолженность организациям за потребленные коммунальные услуги и др. (ч. 4 п. 4Инструкции N 157).

В случае, когда источник финансирования превышает сумму фактических расходов, после списания расходов остаются источники финансирования по кредиту соответствующих счетов (субсчетов) (ч. 3 п. 21Инструкции N 22).

Примечание. В сводном балансе на 1 января следующего года по кредиту

субсчета 230 "Финансирование из бюджета" у распорядителя бюджетных средств

отражаются остатки неиспользованного финансирования самим распорядителем и

всеми его подведомственными организациями.

По истечении финансового года на основании данных годовых отчетов подведомственных организаций у распорядителя средств на сумму расходов подведомственных организаций, произведенных за счет бюджетных средств, составляется бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 230 "Финансирование из бюджета" - К-т субсч. 140 "Расчеты по финансированию из бюджета".

Примечание. При составлении сводного баланса остатки по субсчету 140

"Расчеты по финансированию из бюджета" в активе баланса распорядителя

бюджетных средств и по этому субсчету в пассиве балансов подведомственных

ему организаций взаимно исключаются.

При зачислении на счет организации иностранной валюты, полученной в порядке финансирования из бюджета, в корреспонденции с кредитом субсчета 230 "Финансирование из бюджета" дебетуется субсчет 101 "Текущий валютный счет по бюджету" (ч. 4 п. 8Указаний N 364).

При изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период производится переоценка обязательств в иностранной валюте, а также денежных средств, находящихся на валютных счетах в банках, в кассах организаций (подп. 1.1Декрета N 15).

Бюджетными организациями возникающие при переоценке активов (имущества) и обязательств в иностранной валюте курсовые разницы относятся на увеличение или уменьшение источников финансирования (подп. 1.2.1Декрета N 15).

Таким образом, у распорядителей бюджетных средств суммы отрицательных курсовых разниц по обязательствам, по остаткам на валютных (бюджетных) счетах, в кассе организации отражаются по дебету субсчета 230 "Финансирование из бюджета", а суммы положительных курсовых разниц - по кредиту этого субсчета. При этом субсчет по учету финансирования из бюджета может корреспондировать с такими субсчетами, как:

101 "Текущий валютный счет по бюджету";

121 "Валютные средства в кассе";

160 "Расчеты с подотчетными лицами";

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" и др.

Пример.1. Работнику министерства 20.08.2012 выдан аванс на командировку за границу, финансируемую за счет средств республиканского бюджета, в размере 300 дол. США. Курс Национального банка Республики Беларусь: 1 дол. США на дату выдачи - 8310 руб.

2. Утвержден отчет подотчетного лица об израсходованных суммах по командировке от 24.08.2012 в размере 300 дол. США. Курс Национального банка Республики Беларусь: 1 дол. США на дату отчета - 8320 руб.

Отразим в учете данные операции следующими бухгалтерскими записями:

1) Д-т 160 - К-т 121 - 2493 тыс.руб. (300 x 8310) - на сумму выданного аванса на заграничную командировку;

2) Д-т 200 - К-т 160 - 2496 тыс.руб. (300 x 8320) - на сумму утвержденного отчета по командировке.

Одновременно составляется запись:

Д-т 160 - К-т 230 - 3 тыс.руб. (300 x (8320 - 8310)) - на сумму дооценки дебиторской задолженности подотчетного лица из-за образовавшейся положительной курсовой разницы.

Примечание. Дополнительно о порядке отражения в бухгалтерском учете

курсовых разниц, возникающих при переоценке активов и обязательств,

выраженных в иностранной валюте, см. в консультации.

Аналитический учет по субсчету 230 "Финансирование из бюджета" ведется на многографных карточках формы 283в разрезе показателей, предусмотренных в справке о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230, 231 (140, 143) к бухгалтерскому балансу (форма 1).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по учету финансирования из бюджета

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по учету финансирования из бюджета см. в

консультациях.