3.7. Возмещение перерасхода по отчету об израсходованных суммах

Если понесенные подотчетным лицом расходы превышают сумму, выданную ему под отчет, то возникшую разницу (перерасход) организация обязана погасить при условии, что представленный в срок отчет об израсходованных суммах утвержден руководителем организации.

При служебных командировках за границу возмещение работнику суммы, меньшей установленного номинала банкноты соответствующей иностранной валюты, производится в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (ч. 5 п. 31Инструкции N 185).

Порядок и сроки возмещения понесенных работником расходов при использовании личных денежных средств после представления отчета об израсходованных суммах законодательством не установлены. Данный вопрос можно предусмотреть в учетной политике организации.