logo search
Документ предоставлен КонсультантПлюс

4.3. Субсчет 132 "Денежные документы"

На субсчете 132 "Денежные документы" учитываются разные денежные документы: оплаченные талоны на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, облигации займа (сданные больными на хранение), бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др. (ч. 1 п. 28Указаний N 364).

Поступившие в кассу бюджетной организации денежные документы оформляются приходным кассовым ордером КО-1. При выдаче денежных документов из кассы ответственному лицу составляется расходный кассовый ордер КО-2. На приходных и расходных ордерах ставится штамп "фондовый" или производится такая надпись от руки красным карандашом (чернилами) (ч. 2 п. 28Указаний N 364).

Учет этих операций ведется отдельно от операций по денежным средствам. Регистрация приходных и расходных "фондовых" ордеров ведется в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов на отдельных листах (ч. 3 п. 28Указаний N 364).

При оприходовании денежных документов составляется бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 132 "Денежные документы"

К-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету", 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам", 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 160 "Расчеты с подотчетными лицами", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", 179 "Расчеты в порядке плановых платежей" и др.

При использовании денежных документов по целевому назначению составляется запись:

Д-т субсч. 200 "Расходы по бюджету", 210 "Расходы к распределению", 211 "Расходы по внебюджетным средствам", сч. 08 "Затраты на производство" и др.

К-т субсч. 132 "Денежные документы".

При выдаче под отчет отделу кадров бланков трудовых книжек и вкладышей к ним составляется запись:

Д-т субсч. 160 "Расчеты с подотчетными лицами" - К-т субсч. 132 "Денежные документы".

Примечание. Дополнительно о порядке отражения в бухгалтерском учете

операций по получению и выдаче трудовых книжек см. в письмеМинистерства

финансов Республики Беларусь от 10.04.2008 N 02-2-28/57 "О порядке

зачисления средств в бюджет" (далее - Письмо N 02-2-28/57).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по учету денежных документов

N

п/п

Содержание операций

Шифры субсчетов

дебет

кредит

1

Приобретение денежных документов (почтовых марок, путевок в санатории и др.)

132

100, 111, 131, 178, 179

2

Использование денежных документов по целевому назначению (кроме трудовых книжек и вкладышей к ним)

080, 082, 200, 210, 211, 411

132

3

Получены трудовые книжки от министерства безвозмездно (организация финансируется из средств республиканского бюджета)

132

140

4

Получены трудовые книжки от министерства безвозмездно (организация финансируется из средств бюджета другого уровня)

132

142

5

Выданы в подотчет трудовые книжки и вкладыши к ним

160

132