3.2.2. Порядок ведения журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи их в кассу заполняются бухгалтером (ч. 1 п. 45Инструкции N 185). Затем регистрируются в журнале регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте поформе 1илиформе 1-асогласно приложению 2 к Инструкции N 185. После этого заполненные и зарегистрированные ордера передаются в кассу организации.

Примечание. Необходимость регистрации приходных и расходных кассовых

ордеров до передачи их в кассу в журналах регистрации приходных (расходных)

кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1илиформе 1-аопределяется

решением руководителя организации. Журнал используется для учета движения

наличной иностранной валюты по целевому назначению (ч. 2 п. 45Инструкции

N 185).

Журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1открывается отдельно на приходные и расходные кассовые ордера, а поформе 1-а- один журнал и на приходные, и на расходные кассовые ордера (ч. 4,5 п. 45Инструкции N 185).

Форма ведения журнала определяется руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, ими уполномоченными (ч. 3 п. 45Инструкции N 185).

Кроме того, регистрация приходных и расходных кассовых ордеров может осуществляться посредством программно-технических средств. При этом выходная форма "Вкладной лист журнала регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте" составляется за соответствующий день и должна содержать данные учета движения наличной иностранной валюты по целевому назначению (ч. 6 п. 45Инструкции N 185).