1.3. Инвентарный объект основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект (ч. 1 п. 6Инструкции N 60).

Инвентарным объектом основных средств может быть (ч. 2,3 п. 6Инструкции N 60):

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Пример.Бюджетная организация приобрела монитор.

Монитор не является самостоятельным инвентарным объектом, отдельным конструктивно обособленным предметом или обособленным комплексом конструктивно сочлененных предметов. Монитор может выполнять свои функции только в составе компьютера, поэтому он не учитывается в составе основных средств.

Отдельными инвентарными объектами являются:

- каждая часть объекта основного средства, состоящего из частей, имеющих различные сроки полезного использования, при выполнении условий, указанных в ч. 2-3 п. 6Инструкции N 60 (ч. 4 п. 6Инструкции N 60);

- здания, имеющие общую стену и примыкающие друг к другу, но представляющие собой самостоятельное конструктивное целое. При этом в состав здания как инвентарного объекта включаются все коммуникации, находящиеся внутри здания (системы отопления, канализации; электропроводка и другие коммуникации, необходимые для эксплуатации здания) (ч. 5 п. 6Инструкции N 60);

- надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование двух и более зданий. В случае, когда эти постройки обслуживают одно здание, они составляют вмести с ним один инвентарный объект (ч. 6 п. 6Инструкции N 60);

- наружные пристройки к зданию, которые имеют самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) (ч. 7 п. 6Инструкции N 60).

Каждому инвентарному объекту основных средств (кроме библиотечных фондов) при принятии к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в организации и после выбытия данного объекта не присваивается вновь поступившим основным средствам (ч. 7,11,12 п. 7Инструкции N 60).

В случае если основное средство включает в себя обособленные элементы, составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (ч. 9 п. 7Инструкции N 60).

Пример.Комплектация компьютера включает следующие элементы: монитор, системный блок, мышь, клавиатуру. Компьютеру, как объекту основных средств, присвоен инвентарный номер. Данный номер необходимо нанести на каждый элемент.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, состоит из восьми знаков, первые три знака обозначают субсчет. При присвоении инвентарного номера объекту выделение отдельных групп в субсчетах не является обязательным условием. Однако в случае выделения групп в субсчетах счета 01 "Основные средства" четвертый знак инвентарного номера может обозначать группу в субсчете (ч. 8 п. 6 Инструкции N 60).

Примерный порядок выделения отдельных групп в субсчетах 010 - 019 счета 01 "Основные средства" можно увидеть в пунктах 5-13первой редакции Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 N 125, действовавшей до 31.12.2008. В связи с тем что нормативными правовыми актами такой порядок деления субсчетов на группы не утвержден, его можно отразить в учетной политике организации.

Пример

присвоения инвентарного номера

В бюджетную организацию поступил спортивный тренажер. Согласно ч. 6 п. 11 Инструкции N 60 бухгалтерский учет спортивного инвентаря ведется на субсчете 013 "Машины и оборудование". В организации принято решение, что при присвоении инвентарного номера основным средствам в субсчетах счета 01 "Основные средства" выделяются группы. Спортивный инвентарь относится к восьмой группе "Прочие машины и оборудование, не указанные в группах 1 - 7". Предыдущий присвоенный объекту инвентарный номер в этой группе 01380107.

Спортивному тренажеру при постановке на учет присваивается новый инвентарный номер 01380108, где 013 - субсчет, 8 - группа в субсчете, 0108 - порядковый номер в группе.

Присвоенный основному средству инвентарный номер должен быть обозначен путем прикрепления к нему жетона, нанесения на основное средство маркировки краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки (ч. 10 п. 7Инструкции N 60).