2.1. Приобретение предметов за плату

В соответствии с ч. 2 ст. 495ГК при приобретении предметов для государственных нужд применяются правила о договоре поставки (статьи 476-493ГК), если иное не предусмотреноГКи иными актами законодательства.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 476ГК).

Бюджетные организации осуществляют исполнение смет расходов по бюджетным средствам через территориальные органы государственного казначейства. Порядок оплаты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств при осуществлении государственных закупок товаров (работ, услуг) установлен ИнструкциейN 66.

В случае, когда государственные органы и организации, имущество которых находится в республиканской собственности, имеют собственные средства от деятельности, приносящей доходы, и за счет таких средств осуществляют закупку товаров (работ, услуг), они обязаны руководствоваться постановлениемN 229/1.

Предметы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т.е. по фактически произведенным расходам на их приобретение (ч. 4 п. 1Инструкции N 63).

Пример.Бюджетная организация приобрела предметы на сумму 3000 тыс.руб. (в т.ч. НДС 500 тыс.руб.). За доставку этих предметов перевозчику уплачено 300 тыс.руб. (НДС к уплате перевозчик не предъявил).

Если организация оплатила данные предметы за счет бюджетных средств, то эти предметы принимаются к учету по первоначальной стоимости, равной 3300 тыс.руб. (3000 тыс.руб. + 300 тыс.руб.).

В случае, когда указанные предметы оплачены за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности, они принимаются к учету по первоначальной стоимости, равной 2800 тыс.руб. (3000 тыс.руб. - 500 тыс.руб. + 300 тыс.руб.).

Поступление предметов в организацию отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов поставщика (товарно-транспортная накладная, товарная накладная и др.) тем числом, когда получены ценности. В документах должны быть указаны данные: от кого поступили предметы, наименование, количество, цена, сумма. Также в документах должна стоять расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности, следующего содержания: "Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение (подпись, дата)" (ч. 3-5 п. 2Инструкции N 63).

В случае приобретения предметов работниками за наличный расчет их оприходование осуществляется на основании отчета с приложением оправдательных документов (чек, квитанция, счет, др.).

Принятые покупателем (получателем) материальные ценности должны быть осмотрены в срок, определенный законодательством, договором поставки.

В этот же срок покупатель (получатель) обязан проверить количество и качество принятых материальных ценностей в порядке, установленном законодательством или договором поставки, и о выявленных несоответствиях или их недостатках незамедлительно письменно уведомить поставщика (ст. 483ГК).

Примечание. Общий порядок и правила приемки товаров по количеству и

качеству по договорам (включая внешнеторговые договоры) купли-продажи или

мены, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной

их приемки, определены ПоложениемN 1290.

В случаях, если количество и качество предметов не соответствуют сопроводительному документу, комиссией, назначаемой руководителем организации, составляется акт формы 429 (ч. 6 п. 2Инструкции N 63). Как правило, такой акт составляется в двух экземплярах приемочной комиссией с участием заведующего складом и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику.

Примечание. Примерную форму акта приемки товара по количеству и

качеству, разработанную с учетом требований ПоложенияN 1290, см. впособии

"Бухгалтерский учет в объектах розничной торговли и общественного питания,

являющихся структурными подразделениями высших учебных заведений и

осуществляющих внебюджетную деятельность" (автор А.П.Козлов).

Предметы мягкого инвентаря сразу после поступления на склад маркируются заведующим складом в присутствии руководителя организации и работника бухгалтерии специальным штампом. Маркировка производится несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования организации. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя организации (его заместителя) либо главного бухгалтера или его заместителя. При выдаче предметов со склада в эксплуатацию дополнительно указываются год и месяц выдачи (ч. 3,4 п. 4Инструкции N 63).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по приобретению предметов

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по приобретению предметов см. в консультациях.