2.1. Приобретение материальных запасов за плату

В соответствии с ч. 2 ст. 495ГК при приобретении материальных запасов для государственных нужд применяются правила о договоре поставки (статьи 476-493ГК), если иное не предусмотреноГКи иными актами законодательства.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 476ГК).

Бюджетные организации осуществляют исполнение смет расходов по бюджетным средствам через территориальные органы государственного казначейства. Порядок оплаты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств при осуществлении государственных закупок товаров (работ, услуг) установлен ИнструкциейN 66.

В случае, когда государственные органы и организации, имущество которых находится в республиканской собственности, имеют собственные средства от деятельности, приносящей доходы, и за счет таких средств осуществляют закупку товаров (работ, услуг), они обязаны руководствоваться постановлениемN 229/1.

Согласно п. 4Методических указаний N 59 материальные запасы (за исключением продуктов питания и медикаментов) принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической стоимости. Фактическая стоимость может включать следующие виды затрат:

- суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) по договору;

- затраты, связанные с доставкой материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- суммы вознаграждений, уплачиваемые посредническим организациям за услуги по приобретению материальных запасов в соответствии с условиями договора;

- стоимость услуг оварных бирж;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Примечание. Подробнее об отражении сумм НДС при приобретении

материальных ценностей, которые используются в производстве продукции

(работ, услуг), освобожденных от НДС, см. консультацию.

Пример.Бюджетная организация приобрела хозяйственные материалы на сумму 3000 тыс.руб. (в т.ч. НДС 500 тыс.руб.). За доставку этих материалов перевозчику уплачено 200 тыс.руб. (НДС к уплате перевозчик не предъявил).

Если организация оплатила данные материалы за счет бюджетных средств, то эти материалы принимаются к учету по фактической стоимости, равной 3200 тыс.руб. (3000 тыс.руб. + 200 тыс.руб.).

В случае когда указанные материалы оплачены за счет средств от приносящей доходы деятельности, они принимаются к учету по фактической стоимости, равной 2700 тыс.руб. (3000 тыс.руб. - 500 тыс.руб. + 200 тыс.руб.).

Отметим, что медикаменты и продукты питания принимаются к учету по ценам приобретения. Затраты по найму транспорта при приобретении продуктов питания и медикаментов не относятся на увеличение их стоимости, а включаются в состав фактических расходов по подстатье 1 10 05 00"Оплата транспортных услуг" (п. 6Методических указаний N 59).

Пример.Бюджетная организация приобрела продукты питания на сумму 6000 тыс.руб. (в т.ч. НДС 1000 тыс.руб.). За доставку этих продуктов перевозчику уплачено 200 тыс.руб. (НДС к уплате перевозчик не предъявил).

Если организация оплатила продукты питания за счет бюджетных средств, то они принимаются к учету по цене приобретения, равной 6000 тыс.руб.

В случае, когда указанные продукты оплачены за счет средств от приносящей доходы деятельности, они принимаются к учету по цене приобретения, равной 5000 тыс.руб. (6000 тыс.руб. - 1000 тыс.руб.).

Затраты по доставке в размере 200 тыс.руб. относятся на расходы организации по подстатье 1 10 05 00 "Оплата транспортных услуг".

Если материалы и продукты питания приобретаются через мелкооптовые базы и магазины с предоставлением торговой скидки, на сумму этой скидки при оприходовании материалов уменьшаются фактические расходы по соответствующим элементам расходов. Материалы и продукты питания в этом случае учитываются в синтетическом и аналитическом учете и отражаются в балансе по ценам приобретения без вычета торговой скидки (ч. 2 п. 6Методических указаний N 59).

Поступление в организацию материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов поставщика, таких как товарно-транспортная накладная, товарная накладная и др. В документах должна быть учинена расписка материально-ответственного лица, принявшего материальные ценности (п. 5Методических указаний N 59).

Расписка может иметь следующее содержание: "Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение (подпись, дата)".

В случае приобретения материальных запасов работниками за наличный расчет их оприходование осуществляется на основании отчета с приложением оправдательных документов (чек, квитанция, счет, др.).

Принятые покупателем (получателем) товары должны быть осмотрены в срок, определенный законодательством, договором поставки.

В этот же срок покупатель (получатель) обязан проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законодательством или договором поставки, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика (ст. 483ГК).

В случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки формы 429. Акт составляется в двух экземплярах приемочной комиссией с участием заведующего складом и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику (ч. 2 п. 5Методических указаний N 59).

Примечание. Примерную форму акта приемки товара по количеству и

качеству, разработанную с учетом требований ПоложенияN 1290, см. впособии

"Бухгалтерский учет в объектах розничной торговли и общественного питания,

являющихся структурными подразделениями высших учебных заведений и

осуществляющих внебюджетную деятельность" (автор А.П.Козлов).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по приобретению материальных запасов

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по приобретению материальных запасов см. в

консультациях.