5. Счет 05 "списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов"

На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента ее списания с баланса для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Указанная задолженность учитывается на забалансовом счете 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение 5 лет с даты ее списания со счетов учета расчетов.

Организациями с целью недопущения необоснованной дебиторской задолженности со стороны поставщиков, подрядчиков и прочих юридических и физических лиц производится инвентаризация расчетов. При этом инвентаризация дебиторской задолженности проводится не менее одного раза в год.

Примечание. Сроки проведения инвентаризаций, их количество, а также

перечень инвентаризируемых активов и обязательств определяет руководитель

организации (п. 8Инструкции N 180).

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. При этом составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63Инструкции N 180).

Примечание. Срок исковой давности - это срок, устанавливаемый для

защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 196ГК). Общий

срок исковой давности составляет 3 года (ст. 197ГК). В отдельных случаях

(для отдельных видов требований) срок исковой давности может быть больше

или меньше 3 лет (п. 1 ст. 198ГК). Например, срок исковой давности по

требованиям банков и небанковских кредитно-финансовых организаций к

кредитополучателям при неисполнении (ненадлежащем исполнении) условий

кредитных договоров устанавливается в размере 5 лет (ст. 17БК).

Порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием активов и обязательств организации и данными бухгалтерского учета, в том числе выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь (п. 3 ст. 13Закона N 57-З).

Пунктом 75Инструкции N 180 определено, что бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) финансирования из республиканского и (или) местных бюджетов либо внебюджетных источников.

Так, при списании дебиторской задолженности, образовавшейся за счет бюджетных средств, составляется запись:

Д-т субсч. 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 142 "Расчеты по финансированию за счет других бюджетов", 143 "Расчеты по финансированию капитальных вложений" (субсч. 230 "Финансирование из бюджета", 231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений", 232 "Финансирование из других бюджетов") - К-т субсч. 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", 179 "Расчеты в порядке плановых платежей" и др.

Одновременно сумма задолженности относится в дебет забалансового счета 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Пример.Срок исковой давности по дебиторской задолженности в сумме 1,5 млн.руб., числящейся на балансе бюджетной организации на субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", истек. Данная задолженность была образована за счет бюджетных средств.

Просроченная дебиторская задолженность списывается со счетов (субсчетов) бухгалтерского учета записью:

Д-т 140 (230) - К-т 178 - 1,5 млн.руб.

Одновременно сумма задолженности относится на забалансовый счет:

Д-т 05 - 1,5 млн.руб.

При списании дебиторской задолженности, возникшей при осуществлении внебюджетной деятельности, составляется запись:

Д-т субсч. 237 "Прочие источники" или 410 "Прибыли и убытки" - К-т субсч. 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 154 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", 179 "Расчеты в порядке плановых платежей" и др.

Одновременно сумма задолженности относится в дебет забалансового счета 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Суммы, поступившие в счет погашения задолженности, образовавшейся при осуществлении внебюджетной деятельности, отражаются бюджетными организациями следующими записями:

Д-т субсч. 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам" - К-т субсч. 237 "Прочие источники" или 410 "Прибыли и убытки".

Одновременно списывается с забалансового счета стоимость погашенной задолженности:

К-т сч. 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Списание с забалансового счета 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" дебиторской задолженности осуществляется по истечении срока наблюдения (5 лет), а также при поступлении средств в погашение задолженности.

При этом следует помнить, что, если дебиторская задолженность образовалась за счет бюджетных средств, поступившая сумма долга должна быть внесена в доход соответствующего бюджета.

В этом случае поступление средств на текущий (расчетный) счет бюджетной организации отражается записью:

Д-т субсч. 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет" - К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом".

Одновременно сумма задолженности списывается с забалансового счета:

К-т сч. 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

При перечислении средств в бюджет производится запись:

Д-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом" - К-т субсч. 103 "Текущий счет по взысканным платежам в бюджет".

Аналитический учет по забалансовому счету 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" ведется по каждому списанному со счетов учета расчетов долгу на карточках учета средств и расчетов формы 292А(в книге учета средств и расчетовформы 292) с указанием фамилии, имени и отчества должника или реквизитов юридических лиц.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по учету списанной задолженности

неплатежеспособных дебиторов