3. Счет 02 "товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"

На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые бюджетной организацией на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения НИОКТР по договорам.

В бюджетных организациях, занимающихся выполнением НИОКТР, при передаче специального оборудования (далее - спецоборудование) в научное подразделение для выполнения работ по договорам дебетуется субсчет 082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам" и кредитуется субсчет 044 "Спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ" с отражением по дебету забалансового счета 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (ч. 18раздела "Счет 04" Методических указаний N 59,абз. 3 ч. 1,ч. 2 п. 22Инструкции N 25).

Оставшееся после окончания работ по договору спецоборудование, приобретенное для выполнения НИОКТР, в соответствии с условиями договора либо передается заказчику, либо остается в организации.

При этом, если спецоборудование после окончания работ возвращается заказчику, его стоимость отражается по кредиту забалансового счета 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (ч. 4 п. 22Инструкции N 25).

Спецоборудование, безвозмездно передаваемое исполнителю после окончания работ, подлежит оприходованию на соответствующие субсчета бухгалтерского учета с одновременным отражением по кредиту забалансового счета 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Так, оприходование спецоборудования в качестве основных средств отражается по дебету субсчета 013 "Машины и оборудование" и кредиту субсчетов (абз. 3 ч. 4 п. 22Инструкции N 25):

250 "Фонд в основных средствах" - на первоначальную стоимость спецоборудования;

020 "Амортизация основных средств" - на сумму начисленной амортизации за период эксплуатации спецоборудования в процессе выполнения НИОКТР.

Оприходование в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств отражается по дебету субсчета 071 "Предметы в эксплуатации" и кредиту субсчета 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" (абз. 4 ч. 3 п. 22Инструкции N 25).

Оприходование в качестве материалов отражается по дебету субсчетов 060 "Материалы для учебных, научных и других целей" и 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" и кредиту субсчета 280 "Реализация продукции (работ, услуг)" (абз. 5 ч. 3 п. 22Инструкции N 25).

Одновременно стоимость спецоборудования списывается с забалансового счета 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

В составе товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, помимо спецоборудования, приобретенного для выполнения НИОКТР по договорам, могут учитываться:

- товарно-материальные ценности, ошибочно адресованные организации;

- оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организации-поставщика;

- полученные от поставщиков товарно-материальные ценности, от оплаты которых организация на законных основаниях отказалась (например, ввиду порчи, поломки, низкого качества, несоответствия стандартам, техническим условиям, условиям договора и т.д.);

- полученные от поставщиков неоплаченные товарно-материальные ценности, если по условиям договора их использование и распоряжение ими запрещены до момента оплаты;

- сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах;

- товарно-материальные ценности, принятые на хранение по прочим основаниям.

При инвентаризации основных средств и оборотных активов, принятых на ответственное хранение, оформляется инвентаризационная опись согласно приложению 15к Инструкции N 180 (п. 36,абз. 3 п. 52Инструкции N 180). При этом по основным средствам, принятым на ответственное хранение, хранитель должен передать один экземпляр описи собственнику (или его представителю) (п. 36Инструкции N 180).

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется в разрезе организаций-владельцев по видам, сортам материалов и местам их хранения по договорным ценам или ценам приобретения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А(в книгеформы 296).

Примечание. Дополнительно об учете материальных ценностей, принятых на

ответственное хранение, см. в консультации.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по учету товарно-материальных ценностей,

принятых на ответственное хранение

Примечание. Дополнительно об отражении в бухгалтерском учете

хозяйственных операций по учету материальных ценностей, принятых на

ответственное хранение, см. в консультации.