logo search
Документ предоставлен КонсультантПлюс

6.3. Выбытие основных средств вследствие недостачи

Одной из причин выбытия основных средств из организации является выявление недостачи при проведении инвентаризации. Расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях, отражаются в сличительных ведомостях с обязательным получением объяснительной записки от материально ответственного лица (п. 70Инструкции N 180).

Сумма недостачи объектов основных средств, установленная при инвентаризации, отражается по кредиту соответствующего субсчета счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с дебетом субсчетов (п. 23Инструкции N 60):

- 020 "Амортизация основных средств" - на сумму накопленной амортизации;

- 250 "Фонд в основных средствах" - на остаточную стоимость.

Если суммы по списанию недостачи относятся за счет виновных лиц, то одновременно со списанием основного средства суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, отражаются по дебету субсчета 170 "Расчеты по недостачам" в корреспонденции с кредитом субсчета (ч. 2-3 п. 23Инструкции N 60):

- 173 "Расчеты с бюджетом" - по недостающим основным средствам, приобретенным за счет средств бюджета;

- 237 "Прочие источники" (410 "Прибыли и убытки") - по недостающим основным средствам, приобретенным за счет средств от приносящей доходы деятельности.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по списанию недостачи основных средств

N

п/п

Содержание операций

Шифры субсчетов

дебет

кредит

1

Выбытие основных средств вследствие недостачи, отнесенной за счет организации

020, 250

013 - 019

2

Выбытие основных средств вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц в сумме, числящейся по бухгалтерскому учету

020, 250

013 - 019

Одновременно производится вторая запись на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц:

по объектам, приобретенным за счет бюджетных средств

170

173

по объектам, приобретенным за счет внебюджетных средств

170

237 (410)