logo search
Документ предоставлен КонсультантПлюс

4.2.1. Характеристика субсчета 170 "Расчеты по недостачам"

На субсчете 170 "Расчеты по недостачам" отражаются суммы недостач, хищений денежных средств и материальных ценностей, суммы потерь и порчи материальных ценностей, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством порядке.

Обратите внимание!

Недостача и (или) порча материалов и продуктов питания в пределах установленных норм естественной убыли не учитывается на субсчете 170 "Расчеты по недостачам", а относится по распоряжению руководителя организации на уменьшение финансирования из соответствующего бюджета либо внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались активы, недостача и (или) порча которых обнаружена при инвентаризации (п. 32таблицы Методических указаний N 59,п. 75Инструкции N 180)

Недостача материальных ценностей, а также потери материалов и продуктов питания, произошедшие свыше установленных норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации покрываются за счет виновных лиц (п. 9,22,33таблицы Методических указаний N 59,ч. 2-3 п. 23Инструкции N 60,п. 9приложения к Инструкции N 63).

Согласно п. 3 ст. 13Закона N 57-З порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием активов и данными бухгалтерского учета устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь.

Так, в дебет субсчета 170 "Расчеты по недостачам" относятся суммы выявленных недостач, хищений, потерь, порчи, вреда, подлежащие возмещению виновными лицами, в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов (субсчетов):

120 "Касса", 121 "Валютные средства в кассе" - на сумму недостачи в кассе организации;

050 "Животные на выращивании и откорме" - при падеже молодняка по вине материально ответственного лица;

06 "Материалы и продукты питания" - на учетную стоимость материалов и продуктов питания;

07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств" - на учетную стоимость предметов;

173 "Расчеты с бюджетом", 237 "Прочие источники", 410 "Прибыли и убытки" - на сумму причиненного вреда и др.

В кредит субсчета 170 "Расчеты по недостачам" записываются суммы, поступившие в возмещение причиненного ущерба, в корреспонденции с дебетом следующих субсчетов:

100 "Текущий счет по бюджету", 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам" - при перечислении суммы на текущий счет в банке;

120 "Касса" - при внесении сумм в кассу организации;

180 "Расчеты с персоналом" - при удержании сумм из заработной платы.

Аналитический учет по субсчету 170 "Расчеты по недостачам" ведется на карточках учета средств и расчетов формы 292А(в книге учета средств и расчетовформы 292) по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи или в оборотной ведомостиформы 285.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по субсчету 170 "Расчеты по недостачам"

N

п/п

Содержание операций

Шифры субсчетов

дебет

кредит

1

Списание недостачи основных средств, отнесенной за счет виновных лиц в сумме, числящейся по бухгалтерскому учету

020, 250

013 - 019

Одновременно производится вторая запись на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц:

по объектам, приобретенным за счет средств бюджета

170

173

по объектам, приобретенным за счет других источников

170

237 (410)

2

Списание недостач оборудования и строительных материалов для капитального ремонта, падежа молодняка животных, недостач и потерь материалов и продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц (по учетной стоимости)

170

040, 041, 050,

060 - 067, 069

Одновременно производится запись на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих ценностей:

приобретенных за счет бюджетных средств

170

173

приобретенных за счет внебюджетных средств

170

237 (410)

3

Списание недостач отдельных предметов в составе оборотных средств, отнесенных на виновных лиц (по учетной стоимости)

170

070 - 073

Одновременно производится вторая запись (по учетной стоимости):

на суммы, подлежащие перечислению в доход бюджета (при приобретении предметов за счет средств бюджета)

260

173

на суммы, подлежащие зачислению на внебюджетный счет (при приобретении предметов за счет внебюджетных источников)

260

237 (410)

Одновременно производится запись на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих предметов:

приобретенных за счет бюджетных средств

170

173

приобретенных за счет внебюджетных средств

170

237 (410)

4

Списание недостачи в кассе денежных средств, отнесенной на кассира

170

120

5

Списание недостачи в кассе иностранной валюты, отнесенной на кассира

170

121

6

Возмещение суммы причиненного вреда виновным лицом:

путем перечисления сумм на текущий счет в банке

100, 111, 102, 118

170

путем внесения сумм в кассу организации

120, 121

170

путем удержания сумм из заработной платы

180

170